Fagsjef HMS

Oslo brann- og redningsetat (OBRE) søker nå en tydelig og strategisk sterk fagsjef HMS som vil bidra til å styrke sikkerhet, etterlevelse og kontinuerlig forbedring på tvers av etaten.

Om oss
Som beredskapsorganisasjon stiller vi høye krav til kvalitet, sikkerhet og samhandling. For å lykkes er vi avhengige av et sterkt og kompetent HMS-fagmiljø som sikrer etterlevelse av lov- og forskriftskrav, samt interne styringskrav. HMS er en integrert del av virksomhetsstyringen i hele etaten, og sikkerheten til våre ansatte har alltid høyeste prioritet.

Om rollen
Som fagsjef HMS får du et overordnet fagansvar for HMS i Brann- og redningsetaten, inkludert operative krav samt tradisjonelt systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Du skal sikre at HMS-arbeidet er helhetlig, systematisk og strategisk forankret i planer, mål og styringssystemer, i tett samarbeid med fagsjef virksomhetsstyring. Rollen innebærer også å styrke etterlevelseskulturen i etaten, og bidra til en tydelig sikkerhets- og forbedringskultur.

Du vil utvikle og implementere HMS-strategier, rutiner, mål og handlingsplaner, følge opp resultater, avvik og forbedringstiltak, og gi ledelsen beslutningsgrunnlag gjennom analyser og rapportering. I tillegg vil du planlegge og gjennomføre risikovurderinger, koordinere etatens kontakt med Arbeidstilsynet, følge opp pålegg, samt være en sentral faglig støttespiller for ledere og medarbeidere i HMS-spørsmål. Rollen omfatter også samarbeid med bedriftshelsetjeneste, vernetjeneste og tillitsvalgte, samt ansvar for opplæring og kompetanseutvikling innen HMS. Ved behov inngår stillingen i ELS-stab.

Som ansatt i en beredskapsorganisasjon må du være innstilt på fleksibilitet i ekstraordinære situasjoner, og at oppgaver kan endres i tråd med etatens behov, innenfor gjeldende lov- og regelverk.

Krav til søknaden
Relevante vitnemål og attester skal vedlegges søknaden elektronisk.
Søker må kunne fremlegge uttømmende politiattest ved ansettelse, jf. brann- og eksplosjonsvernloven § 18.

Arbeidsoppgaver

• Utvikle og implementere HMS-strategier, rutiner, mål og handlingsplaner m.m. i tråd med lov- og avtaleverk
  
• Følge opp og analysere HMS-resultater, avvik og forbedringstiltak
  
• Utarbeide rapporter og gi ledelsen beslutningsgrunnlag knyttet til HMS-arbeidet
  
• Planlegge og gjennomføre risikovurderinger, samt foreslå og følge opp nødvendige tiltak for å redusere identifiserte risikoer
  
• Ivareta etatens kontakt med Arbeidstilsynet, herunder koordinering av tilsyn, oppfølging av pålegg og formidling av relevant informasjon til ledelsen
  
• Følge opp samarbeid og kommunikasjon med bedriftshelsetjenesten i HMS-saker
  
• Gi faglig støtte og veiledning til ledere og medarbeidere i HMS-relaterte spørsmål
  
• Utarbeide opplæringsmateriell og sørge for opplæring og kompetanseutvikling innen HMS for ledere og ansatte
  
• Samhandle med vernetjeneste, tillitsvalgte og bedriftshelsetjeneste
  
• Representere etaten i relevante interne og eksterne fora innen HMS-området
• Arbeidsoppgavene kan endres over tid i takt med virksomhetens utvikling og prioriteringer

Kvalifikasjoner

Må ha:

• Minimum 3-årig relevant utdannelse på høyskole eller universitetsnivå innen HMS, arbeidsmiljø, organisasjonsutvikling/ledelse, jus eller annet relevant fagområde
  
• God kunnskap om arbeidsmiljøloven, internkontrollforskriften og annet relevant regelverk
  
• Erfaring fra strategisk og operativt HMS-arbeid fra virksomhet med risikofylt drift
  
• Erfaring med analyse, risikovurdering og forbedringsarbeid
  
• God kjennskap til offentlig forvaltning
  
• Gode kommunikasjons- og formidlingsevner på norsk, både muntlig og skriftlig
  
• God digital forståelse og evne til å lære nye systemer
  

Bør ha:

• Erfaring fra samarbeid med vernetjeneste, tillitsvalgte, Arbeidstilsynet og bedriftshelsetjenesten
  
• Fordel med ledererfaring eller erfaring fra faglig ledelse

Personlige egenskaper

• Stor arbeidskapasitet og gjennomføringsevne
  
• Strukturert, tydelig og selvstendig
  
• Løsningsorientert og fleksibel
• God helhetsoversikt og evne til planlegging
  
• Analytisk og beslutningsdyktig, med evne til å omsette regelverk og policy til praktisk handling
• Gode samarbeidsevner

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

Moderne lokaler i Østensjøveien med god tilgang til kollektivtrafikk
En meningsfull jobb: Du får en utfordrende og samfunnsnyttig rolle som virkelig gjør en forskjell
Fleksibilitet: Som etat tilbyr vi fleksitidsavtale iht. gjeldende regelverk i Oslo Kommune [dette gjelder for dagtidsansatte]
Tid til egen helse: Få mulighet til å trene i arbeidstiden og ta vare på helsen din
Konkurransedyktig lønn: Stillingen lønnes som Spesialkonsulent II i lønnstrinn 50-57 (kr 810 300 - 930 600 pr. år) i Oslo kommunes lønnsregulativ, avhengig av kvalifikasjoner og kompetanse
Attraktive pensjons- og forsikringsordninger: Vi tilbyr gunstige ordninger gjennom Oslo Pensjonsforsikring, der arbeidsgiver dekker hele pensjonspremien for deg – uten at det trekkes 2 % av din lønn

Brann- og redningsetatens hovedoppgave er å sikre at liv og verdier ikke går tapt. Gjennom et målrettet forebyggende arbeid skal vi bidra til å redusere antall branner og ulykker i samfunnet. Vi skal i tillegg påvirke våre omgivelser slik at vi samlet kan redusere konsekvensene av de branner og ulykker som skjer. Vårt forebyggende arbeid går hånd i hånd med en slagkraftig beredskap rustet for å håndtere alle typer hendelser. Vi er til for våre innbyggere - i tjeneste for å redde liv.

Brann- og redningsetaten er for tiden i en prosess med organisasjonsutvikling, som kan innebære at det kan bli enkelte endringer i arbeidsoppgaver og organisatorisk plassering.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.