Spesialkonsulent: Økonomi-, regnskap- og lønnsmedarbeider

Er du den økonomimedarbeideren vi ser etter?

Vi søker etter økonomimedarbeider ved Porsgrunn videregående skole, avdeling skoleadministrasjon.

Avdeling skoleadministrasjon skal støtte opp om den pedagogiske drifta og bidra til av rektor og pedagogisk ledelse i størst mulig grad skal kunne fokusere på pedagogisk utviklingsarbeid og elevoppfølging, med målsetting av at så mange elever som mulig skal gjennomføre og bestå videregående opplæring. Med knappe ressurser er god oversikt og styring av økonomien nødvendig for å få dette til.

Vi søker etter en dyktig økonomimedarbeider som kan være med på å styrke og å utvikle avdelingen. Vi er i en prosess med store endringer i form av innføring av nye systemer og teknologiske løsninger, og nye krav til effektivitet og hensiktsmessig arbeidsfordeling. I den forbindelse har vi behov for deg som kan bidra konstruktiv i denne prosessen.

Arbeidsoppgaver

• Fakturakontroll, kontering (KOSTRA), attestering
• Oppfølging av leverandører og innkjøpsavtaler
• Innberetning
• Regnskaps- og budsjettkorrigeringer
• Regnskaps- og budsjettoppfølging av de ulike tjenesteområdene i samarbeid med avd.leder
• Intern- og ekstern økonomirapportering
• Lønn
  o Lønnsinnplassering (kompetansevurdering og ansiennitetsberegning
  o Registrering/korrigering
  o Kontroll
  o Attestering

Kvalifikasjoner

Bachelorgrad/ mastergrad innen økonomi/regnskap


Det er en fordel om du har:

• Formell digital kompetanse og gode digitale ferdigheter
  
• Kjennskap til Xledger (skybasert ERP-system (Enterprise Resource Planning) som brukes til økonomistyring, regnskap, fakturering, rapportering og andre administrative oppgaver i bedrifter)
• Kjennskap til Framsikt (skybasert styrings- og planverktøy som brukes av til blant annet økonomiplanlegging, budsjettering, rapportering, risikoanalyse og strategisk planlegging)
  

Personlige egenskaper

-Systematisk og strukturert (Systematisk tilnærming
-Analytisk og med god evne til problemløsning (Analytisk)
-Gode samarbeidsevner (Samarbeidsevner)
-Evne til å jobbe selvstendig og ta initiativ (Initiativ og ansvarlighet)
-Faglig integritet og fokus på faglig utvikling (Faglig ekspertise)

-Personlig egnethet vil vektlegges

Vi tilbyr

I denne stillingen har du rett på en av Norges sikreste pensjonsordninger: offentlig tjenestepensjon.
Der de fleste tjenestepensjoner bare utbetales i 10 år, er offentlig tjenestepensjon en utbetaling som varer fra den dagen du slutter å arbeide - og livet ut!
Pensjonen har inkludert uføre- og etterlattepensjon.
Med pensjonsrett i KLP får du også medlemspris og gunstige betingelser på en rekke bank, forsikring og spareprodukter.
Du finner mer informasjon på hjemmesiden til KLP (klp.no)

I Telemark fylkeskommune består sektor for utdanning, folkehelse og tannhelse av seksjonene Kompetanse og inkludering, Skoleutvikling og folkehelse, PPT, OT og alternative opplæringsarenaer, Tannhelse, samt en rekke virksomheter. Sektoren ledes av fylkessjef for utdanning, folkehelse og tannhelse. Hver av de fire seksjonene har sin seksjonsleder. Det er i hovedsak hovedutvalg for utdanning, folkehelse og tannhelse som har ansvar for politikkområdene som denne sektoren håndterer.