Rådgiver arkiv

Vil du være med å sikre gode og fremtidsrettede arkivtjenester i Hvaler kommune?

Hvaler kommune søker en faglig sterk rådgiver som vil være med å videreutvikle kommunens arkivfunksjon. Her får du jobbe strategisk og operativt med digitalisering, kvalitetssikring og lovetterlevelse – og du vil få stor innflytelse på hvordan vi organiserer og forbedrer dokumenthåndteringen i hele kommunen.

Stillingen er en del av Sentral stab, en enhet med bredt ansvar innen arkiv, servicetorg, politisk sekretariat, kommunikasjon og digitalisering. Du får arbeidsplass i flotte lokaler på rådhuset på Skjærhalden.

Arbeidsoppgaver

Forvaltning, drift og videreutvikling av kommunens arkivtjeneste

Herunder:

• Sikre korrekt journalføring, arkivering og dokumentforvaltning
• Kvalitetssikring og publisering av offentlig journal/fulltekstpublisering
• Gi opplæring, råd og veiledning til ansatte om arkivrutiner, lovverk og beste praksis
• Saksbehandle innsynsbegjæringer
• Bidra i arbeidet med digitalisering og automatisering av dokumentprosesser
  
• Bidra i digitaliseringsprosesser og utviklingsprosjekter

Andre oppgaver i avdelingen kan tilkomme ved behov.

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning fra universitet eller høgskole innen arkiv- og dokumentbehandling,
  informasjonsforvaltning eller annen relevant utdanning er ønskelig
• Relevant erfaring kan i noen tilfeller kompensere for utdanningskravet
• Erfaring fra et sak-/arkivsystem fortrinnsvis Elements
• Kjennskap til lover, forskrifter og retningslinjer om offentlig saksbehandling, innsyn og personvernreglene
  
• Høy digital kompetanse

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt
• Høy arbeidskapasitet
• Interesse for digitale verktøy
• Kan arbeide selvstendig og strukturert
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Ha gode samarbeidsevner
• Løsningsorientert
• Utadvendt og trygg i møte med andre

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Mulighet til å påvirke og videreutvikle kommunens arkivarbeid
• Et godt arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Konkurransedyktige lønnsbetingelser
• Fleksitid og betalt spisepause
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling, inkludert tilrettelegging for videreutdanning
• Samhandling og faglig fellesskap med kommuner i regionen
• Flott arbeidsplass med unik beliggenhet
• Gode parkeringsmuligheter og mulighet for lading av el-bil

Gode fordeler for deg som tar med familien din: Hvaler kommune er en flott kommune for barnefamilier! Vi åpnet vår nye og moderne skole fra 1. til 10. trinn i august 2021. Hvaler barne- og ungdomsskole er en teambasert og leksebevisst skole, les gjerne mer om dette her: https://www.hvaler.kommune.no/innhold/oppvekst/skole/hvalerbu/#heading-h2-1

Vi har flere gode barnehager med løpende opptak, disse kan du lese mer om her: https://www.hvaler.kommune.no/innhold/oppvekst/barnehager/barnehager/

Natur og byliv i skjønn forening
På Hvaler får du det beste fra to verdener – nærheten til bylivet, samtidig som du kan trekke deg tilbake til fuglekvitter, grønne skoger og bølgesus.
Hvaler kommune byr på et rikt utvalg av butikker, restauranter og næringsliv, som du kan utforske i ro og mak. Ønsker du mer bypuls, ligger Fredrikstad sentrum bare 15–30 minutters kjøretur unna.

Nydelig skjærgård legger til rette for kajakkpadling, båtliv og fotturer i idylliske omgivelser, og fergesamband med mulighet for øyhopping.
Golfbane har vi også! Et øyrike med flest soldager i hele Norge gir gode muligheter for spill på sommergreener hele året.

Annet

Arbeidet reguleres av gjeldende lov og avtaleverk i kommunal sektor, og medlemskap i KLP pensjonsordning.

Dersom en søker ønsker å reservere seg fra en offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om å bli unntatt offentlighet. Hvaler kommune vil varsle søker som har bedt om unntak fra offentlighet dersom dette ønsket ikke kan imøtekommes (offentlighetsloven § 25). Det vil komme frem av den offentlige søkerlisten hvor mange søkere det har vært til stillingen og hvilket kjønn de har.

Hvaler er en øykommune sørøst i Østfold fylke. Vi har Sverige som nærmeste nabo i øst, og har fastlandsforbindelse via Fredrikstad kommune i nord. Oslo er ca 1,5 time unna. Hvaler består av 833 øyer, holmer og skjær, har ca. 4.700 innbyggere og flere tusen hytter og fritidsboliger. Hvaler kommunes målsetning er å levere innovative og bærekraftige tjenester i trygge rammer, med et spesielt fokus på barnefamilier og næringsutvikling.

Hvalersamfunnets utvikling bygger på vår unike plassering, vårt hav og vår natur. Alle medarbeidere i Hvaler kommune jobber ut fra et felles verdigrunnlag basert på våre verdier åpenhet, profesjonalitet, engasjement og nyskaping: ÅPEN. Vi er en arbeidsgiver som ser på ulikheter og mangfold som en styrke, og oppfordrer alle kvalifiserte personer til å søke.