Vi søker Jr. Personalkoordinator for deltidsarbeid

For snarlig oppstart søker vi en strukturert og serviceorientert Jr.Personalkoordinator. Det vil være deltidsstilling med 2-3 arbeidsdager i uken og ønskelig med 100% stilling i sommermånedene. Vi oppfordrer studenter med relevante fag til å søke. Det er muligheter for langvarig engasjement og vi tar veldig gjerne imot søknader fra studenter som er interessert i deltidsarbeid for en lengre periode.

Arbeidstid for stillingen: 08.00 - 16.00. Det vil bli enighet med leder hvilke dager som er aktuelle for arbeid.

Opplæring vil bli gitt. Aktuelle søkere blir kontaktet fortløpende.

Spørsmål om stillingen blir besvart på mail.

Hovedoppgaver:

• Mobilisering av personell, inkludert reisebestilling og utsendelse av mobiliseringsbrev
• Bistå ressurskoordinator med ressursplanlegging og registrering
• Oppdatere kurs og kompetanse i ProPeople
• Booke innkvartering for onshore personell på reiseoppdrag
• Tilrettelegge nødvendig ressursinformasjon til prosjektet, inkludert utsendelse av rotasjonsrapporter
• Timekontroll og godkjenning av reiseregninger i henhold til bedriftens retningslinjer
• Annet forefallende arbeid i prosjektet

Kvalifikasjoner:

• Erfaring med administrativt arbeid eller koordinering er en fordel
• IT-kyndig og komfortabel med digitale verktøy
• Gode kommunikasjonsevner og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
• Strukturert, nøyaktig og løsningsorientert

Vi tilbyr:

• Opplæring og støtte i arbeidsoppgavene
• Et godt arbeidsmiljø med dyktige kolleger

• Varierte og spennende oppgaver i et dynamisk prosjektmiljø

Som Norges tredje største bemanningsbyrå med mer enn 20 års erfaring og 35+ kontorer over hele landet leverer Jobzone rekruttering- og bemanningstjenester til et bredt spekter av kunder.

Nå kombinerer vi Jobzones omfattende kompetanse, domenekunnskap og systemer med bransjespesialister for å etablere den tryggeste og mest effektive leverandøren til energi-, olje/gass- og verftsindustrien. Med vår ekspertise tilbyr vi skreddersydde bemanningsløsninger som passer til dine unike behov og krav.