Er du interessert i en deltidsjobb med ansvar for reiseregninger?

Vår kunde søker en nøyaktig og strukturert Payroll Admin for å styrke lønnsavdelingen frem til mai 2026. Du vil spille en nøkkelrolle i å frigjøre tid for teamet i forbindelse med en kommende systemimplementering.

Om stillingen

I samarbeid med vår kunde søker Academic Work en Payroll Administrator til et 40 % vikariat i perioden februar–mai, med arbeidssted ved deres lokaler i Oslo. Du vil i rollen ha ansvar for administrativ håndtering av reiseregninger og utlegg for å støtte lønnsavdelingen, og vil være sentral for å sikre nøyaktig og effektiv behandling. Arbeidet består i stor grad av rutineoppgaver og krever tålmodighet. Det er derfor viktig at du trives med gjentakende oppgaver og har god evne til å opprettholde fokus og kvalitet over tid.

• Arbeidstid: 08.00–16.00 med 30 minutters lunsjpause (7,5 timer per dag)

• Arbeidsdager: Mandager og tirsdager

• Stillingsprosent: 40 %

• Periode: Februar–mai 2026

• Arbeidssted: Oslo

Arbeidsoppgaver

• Administrere utlegg mottatt via e-post til lønnsavdelingen

• Lagring av utlegg i korrekt format og struktur

• Beregne diettgodtgjørelse

• Laste opp utlegg i SharePoint

• Utføre kontroller i forsystem ved behov

• Hjelpe lønnsavdelingen med enkle oppgaver ved behov

Vi søker deg som

• Har god systemforståelse (vi bruker Workday, Outlook og SharePoint)

• Har erfaring med administrativt arbeid, enten fulltid eller deltid

• Behersker norsk og engelsk flytende, både muntlig og skriftlig

Det er en fordel hvis du har erfaring fra lignende rolle og relevant høyere utdanning.

For å lykkes i rollen er dine personlige ferdigheter:

• Målorientert – du har evne til å trives med gjentakende oppgaver og kan opprettholde fokus over tid

• Strukturert – du jobber metodisk og er detaljorientert

• Ansvarsfull – du fullfører oppgavene dine og tar ansvar for arbeidet

Vår rekrutteringsprosess

• Søknadsfrist: 25.01.2026

• Denne rekrutteringsprosessen håndteres av Academic Work og alle innledende spørsmål om stillingen rettes til Academic Work på kandidat@academicwork. no.

• Vi har en fortløpende utvelgelsesprosess, annonsen kan lukkes før rekrutteringsprosessen er fullført dersom vi har gått videre til neste steg.

• Du trenger ikke å legge ved et søknadsbrev, da det ikke er en del av vår rekrutteringsprosess.

• Prosessen inkluderer to tester: en personlighetstest og en kognitiv test. Testene er verktøy for å finne rett talent til rett stilling, for å muliggjøre likestilling, mangfold og en rettferdig prosess.