Ønsker du å jobbe med brukeradministrasjon og lokale innkjøp i Forsvarets logistikkorganisasjon?

Vi søker etter en strukturert, selvstendig og resultatorientert kollega som vil jobbe med brukeradministrasjon og lokale innkjøp i Lederstøtteseksjonen i Forsvarets logistikkorganisasjon (FLO) / Stab / Stabsavdelingen.

I stillingen som lokal brukeradministrator og lokal innkjøper har du en nøkkelrolle i den daglige driften av FLO Stab.
Stabsavdelingen i FLO Stab består av to seksjoner: Juridisk seksjon og Lederstøtteseksjon, og der Lederstøtteseksjonen består av 7 medarbeidere.

Arbeidsoppgaver

• Gjennomføre lokale innkjøp for FLO Stab
• Behandle rekvisisjoner, opprette innkjøpsordrer innenfor fullmakt og gjennomføre avrop på rammeavtaler. Følge opp leveranser og behandle fakturaer
• Følge opp avdelingens innkjøp og sikre at korrekt innkjøpsprosess og dokumentasjon ivaretas
• Bistå avdelingens innkjøpsplanlegger
• Melde inn behov for rammeavtaler og videresende behov for anskaffelser utover egen fullmakt
• Utføre avrop på rammeavtalekataloger i Forsvarets forsyningsportal (FFP). Initiere innkjøp gjennom FFP, følge opp innkjøp og utføre varemottak
• Være lokal brukeradministrator for ansatte i FLO Stab
• Tilgangsstyring av Forsvarets ugraderte og graderte systemer
• Ivareta kontorstøttefunksjoner knyttet til drift og vedlikehold
• Være materiellansvarlig i FLO Stab
• Være stedfortredende avdelingens lokale post- og distribusjonsansvarlige, herunder kontroll og fordeling av innkommende post
• Være stedfortredende datasikkerhetsleder

Kvalifikasjoner

• Treårig høyskole/universitetsutdannelse innen administrativt fagområde
• Annen utdanning eller lang relevant erfaring kan etter vurdering kompensere for manglende formell utdanning
• God fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no)

Ønskelige kvalifikasjoner:

• Erfaring med brukeradministrasjon/brukerstøtte
• Erfaring med SAP
• Erfaring med bruk av IT-verktøy for innkjøp, regnskaps- og fakturahåndtering (ERP-system)
• Erfaring med regelverk innen statlige innkjøp og regnskap
• God kjennskap til Forsvaret
• God IT-kompetanse (hardware og software (Office, Sharepoint, SAP etc))
  
  
  Legg ved attester og vitnemål når du søker. Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og du må dokumentere godkjenningen

Personlige egenskaper

• Evne til å jobbe systematisk og å kunne prioritere oppgaver basert på ledelsens føringer
• Må ha gode analytiske evner
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Strukturert og resultatorientert
• Evne til selvstendig arbeid
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Stor arbeidskapasitet og evne til å jobbe med korte tidsfrister

Vi tilbyr

Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment til å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon

• En spennende jobb med et viktig samfunnsoppdrag
• Mulighet for fleksibel arbeidstid
• Tilhørighet til et godt fag- og utviklingsmiljø med god kompetanse
• Mulighet for inntil 2 timer trening i arbeidstiden
• Medlemskap i Statens pensjonskasse (http://spk.no) som har en av Norges beste pensjonsordninger
  
  
  Du vil få stilling som Seniorkonsulent (stillingskode 1363), med lønn fra kr. 648 000 til kr. 773 000 per år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.
  
  
  Ønsker du å bidra til Forsvarets videre utvikling? Da oppfordrer vi deg til å søke. Vi ser frem til å motta din søknad!

En jobb i Forsvaret er noe mer enn en jobb. Forsvarets viktigste oppgave er å skape sikkerhet for Norge og trygghet for befolkningen. Uansett hvilken stilling du har, er du med på å ivareta landets og fellesskapets interesser. For å verne om alt vi har og alt vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare. Vi ønsker derfor ansatte som bidrar til en god kultur ved å vise respekt og ta ansvar for hverandre, og ha mot til å handle riktig og våge å si ifra.

Som en del av Forsvarets logistikkorganisasjon (FLO) sørger du for at Forsvaret kan utføre sine oppgaver og forsvare landet på best mulig måte. FLO fornyer, forenkler og forbedrer Forsvarets logistikk. Det gir styrket kampkraft og bærekraft. I FLO jobber sivile og militære med høy kompetanse og lang erfaring med militær logistikk og materiell. FLOs hovedoppgaver er understøttelse av Forsvarets daglige operasjoner nasjonalt og internasjonalt, koordinering av Forsvarets behov mot totalforsvaret og ansvar for understøttelse ved allierte mottaksoperasjoner på norsk jord.

I Forsvaret er det ønskelig at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne . Vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen hvis det er behov for dette. Noen av Forsvarets stillinger kan ha egne helsekrav og krav til fysisk skikkethet.

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Det er egne regler for militære stillinger.

Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være offentlig godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Godkjenningen må dokumenteres.

 Det blir gjennomført bakgrunnsjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.

 Les mer om jobb i Forsvaret.