Seksjonssjef DigIT

Oslo brann- og redningsetat er i endring. Det er opprettet en felles stab som skal være navet i den nye organisasjonen og som skal bidra til samhandling og gjennomføringsevne. Seksjon DigIT er en del av den nye Avdeling Stab og vi søker nå etter en seksjonssjef til å lede etatens satsing på digitalisering og digital transformasjon.

Om rollen:
Vi ser etter en leder som kan ta et helhetlig grep om vår digitale transformasjon. Du forstår hvordan teknologi brukes strategisk for å styrke organisasjonen, forbedre innbyggernes opplevelse og effektivisere interne prosesser.

Dette er en nøkkelrolle i vår videre utvikling - der visjon, gjennomføringsevne og forståelse møtes. Du vil arbeide tett med ledelsen, fagmiljøene og brukerne for å sikre at digitale løsninger understøtter virksomhetens behov og mål. Det handler om å jobbe smartere, mer automatisert, mer datadrevet og med bedre samspill mellom mennesker og teknologi.

Om oss:
Brann- og redningsetatens overordnede mål er at Oslo skal være en trygg by med trygge innbyggere og en robust beredskap som er tilpasset samfunnsutviklingen, klimaendringene og den sikkerhetspolitiske situasjonen. Brann- og redningsetatens hovedkontor ligger i moderne lokaler Østensjøveien i Oslo med god tilgang til til byens kollektivtrafikk.

Krav til søknaden:
Relevante vitnemål og attester skal vedlegges søknaden elektronisk.

Søkere må kunne fremlegge uttømmende politiattest ved ansettelse, jf. brann- og eksplosjonsvernloven § 18.

Arbeidsoppgaver

• Sikre stabil drift av IKT-systemer, inkludert brukerstøtte, support og systemforvaltning
  
• Lede utviklingen av nye digitale løsninger i tråd med etatens behov
  
• Utvikle, implementere og forvalte strategiske planer for digital transformasjon og teknologiutvikling
  
• Identifisere og lede digitaliseringsprosesser og forbedringsprosjekter
  
• Sikre lovlig behandling av data i samarbeid med blant annet koordinator for personvern og informasjonssikkerhet
  
• Drifte etatens arkivløsninger og generell dokumentforvaltning
  
• Sikre et enhetlig og intuitivt dokumenthierarki/kanalstrategi i samarbeid med kommunikasjon.
  
• Plan-, budsjett- og resultatoppfølging.
  
• Personaloppfølging.
  
• Inngå i krisestab ved behov
  

Kvalifikasjoner

Må ha:

• Bachelor Relevant universitets-/ høgskoleutdanning, minimum bachelornivå, innen IKT, teknologi, digitalisering/digital transformasjon eller tilsvarende. Utdanningskravet kan unntaksvis fravikes ved særlig relevant erfaring
• Erfaring med og kunne vise til resultater innen digital transformasjon i offentlig sektor
• Ledet digitaliseringsprosesser og forbedringsprosjekter
• Erfaring fra drift og systemforvaltning
• Ha minst 5 år med relevant fag- eller personalledelse
• Meget god forståelse for informasjonssikkerhet og personvern
  
• God kunnskap om lov- og forskriftskrav som hører til stillingens ansvarsområde
  
• Gode kommunikasjons- og formidlingsevner på norsk, både muntlig og skriftlig
  
• Meget god digital forståelse

Bør ha:

• Prosjektledererfaring
• Kjennskap til sak/arkivsystem
• Kjennskap til offentlig forvaltning
• Kunnskap om Oslo kommunes avtale- og regelverk
  
• Kunnskap om mål-, resultat- og budsjettstyring
  
• Kunnskap om HMS og sikkerhetsarbeid
  

Personlige egenskaper

• Gode lederegenskaper;
  
  • tydelig med gode relasjons- og samarbeidsevner
    
  • god evne til helhetlig tenkning og langsiktig planlegging
    
  • beslutningsdyktig
    
• Resultatorientert med god gjennomføringsevne og stor arbeidskapasitet
  
• Evne til selvstendig og strukturert arbeid Løsningsorientert, fleksibel og tilgjengelig

Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

Moderne lokaler i Østensjøveien med god tilgang til kollektivtrafikk
En meningsfull jobb: Du får en utfordrende og samfunnsnyttig rolle som virkelig gjør en forskjell
Fleksibilitet: Som etat tilbyr vi fleksitidsavtale iht. gjeldende regelverk i Oslo Kommune [dette gjelder for dagtidsansatte]
Tid til egen helse: Få mulighet til å trene i arbeidstiden og ta vare på helsen din
Konkurransedyktig lønn: Stillingen lønnes som seksjonssjef i lønnstrinn 57-62 (kr 930 600 - 1 026 700 pr år) i Oslo kommunes lønnsregulativ, avhengig av kvalifikasjoner og kompetanse
Attraktive pensjons- og forsikringsordninger: Vi tilbyr gunstige ordninger gjennom Oslo Pensjonsforsikring, der arbeidsgiver dekker hele pensjonspremien for deg – uten at det trekkes 2 % av din lønn

Brann- og redningsetatens hovedoppgave er å sikre at liv og verdier ikke går tapt. Gjennom et målrettet forebyggende arbeid skal vi bidra til å redusere antall branner og ulykker i samfunnet. Vi skal i tillegg påvirke våre omgivelser slik at vi samlet kan redusere konsekvensene av de branner og ulykker som skjer. Vårt forebyggende arbeid går hånd i hånd med en slagkraftig beredskap rustet for å håndtere alle typer hendelser. Vi er til for våre innbyggere - i tjeneste for å redde liv.

Stillingsbeskrivelsen er ikke uttømmende, og det må påregnes endringer over tid

Ved behov vil du måtte regne med å løse andre arbeidsoppgaver innen eget kompetanseområde enn de du normalt utfører dersom avdelingssjef vurderer et tidsavgrenset behov for det, innenfor gjeldende lov- og regelverk

Det er en forventning om at du skal være faglig oppdatert, herunder delta i den opplærings- og utviklingsvirksomhet som etaten anser nødvendig

Som ansatt i en beredskapsorganisasjon forventes det at du er fleksibel og villig til å yte ekstra i kriser eller ekstraordinære situasjoner. Det kan innebære at du kan bli beordret til å utføre arbeid du normalt ikke utfører og/eller bli pålagt overtid, innenfor gjeldende lov- og regelverk

Brann- og redningsetaten er for tiden i en prosess med organisasjonsutvikling, som kan innebære at det kan bli enkelte endringer i arbeidsoppgaver og organisatorisk plassering.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.