Sekretær/kontormedarbeider

Medisinsk kontortjeneste søker engasjerte medarbeidere som ønsker å bidra i vårt fagmiljø. Medisinsk kontortjeneste har ansvar for fagfeltene fordøyelse, nyre, blod, infeksjon og hormon. Våre ansatte er fordelt på aktuelle sengeposter, i poliklinikk og dagenhet. Vi har et høyt aktivitetsnivå og trenger derfor flere ansattesom kan bistå oss. Stillingen vil i hovedsak være knyttet til poliklinikk og dagenhet, men du vil også kunne bistå sengeposter ved behov. Hos oss får du et godt fagmiljø og mulighet til å utvikle deg i rollen.

Vi søker deg som er selvstendig, pålitelige og initiativrik og som også har et godt humør. Har du begrenset erfaring? Ingen problem- du vil få grundig opplæring av dyktige kollegaer. Vi oppfordrer menn til å søke.

Snarlig tiltredelse. Vikariat med varighet til 30. august 2026, med mulighet for forlengelse.

Arbeidsoppgaver

• henvisninger, innkallinger og oppsett på timer i journalsystemet DIPS
• telefon- og øvrige henvendelser fra pasienter og pårørende
• ventelisterydding og øvrig kvalitetsarbeid
• bistå leder og øvrig personell med kontorrelaterte oppgaver
• eventuelt andre varierte oppgaver etter behov

Kvalifikasjoner

• videregående skole eller høyere utdanning
• ønskelig med kjennskap til sykehusdrift og bruk av DIPS Arena
• må beherske norsk skriftlig og muntlig
• gode datakunnskaper

Personlige egenskaper

Vi søker deg som

• er nøyaktig og pålitelig
• tar ansvar og ser arbeidsoppgaver
• er fleksibel og har godt humør
• kan jobbe selvstendig og i team
• liker varierte arbeidsdager
• vil bidra positivt inn i miljøet vårt
• har høy arbeidsmoral og er punktlig

Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• god opplæring
• godt arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer
• varierte og spennende arbeidsoppgaver
• gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler

Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) tilbyr befolkningen i den nordligste landsdelen medisinsk diagnostikk og behandling ved våre sykehus i Tromsø, Narvik, Harstad og Longyearbyen. Vi er universitets- og regionsykehuset for hele Nord-Norge, og vår visjon «Med pasienten – for pasienten» gjenspeiler at vi i UNN skal spille på lag med pasientene.

De rundt 6.500 medarbeiderne i UNN jobber etter verdiene kvalitet, trygghet, respekt og lagspill. Sistnevnte fremhever viktigheten av godt samspill internt, og ha et nært og godt samarbeid med kommunehelsetjeneste, UiT Norges arktiske universitet, Helse Nord RHF og andre helseforetak i regionen. Les mer om oss på unn.no.

UNN har et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Det vil bli lagt positiv vekt på om søker har kompetanse på samisk språk og/eller kultur.

UNN ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. UNN jobber for å realisere regjeringen sin inkluderingsdugnad om at 5% av faste nytilsettinger skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en.