Konsulent / Rådgiver IT – SharePoint, Microsoft 365 og automatisering

NIVA søker en framoverlent IT-ressurs som er opptatt av struktur, samhandling og automasjon i Microsoft 365. Stillingen har et tydelig ansvar for å videreutvikle NIVAs digitale plattform og sikre gode arbeidsprosesser på tvers av organisasjonen.

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du få ansvar og oppgaver innen:

SharePoint og dataplattform

• Systemansvar for SharePoint Online, inkludert struktur, informasjonsarkitektur, tilgangsstyring og forvaltning.

• Videreutvikling av dokumenthåndtering, prosjektsider, metadata og standarder.

• Etablere og forvalte SharePoint-lister, innholdstyper og integrasjoner mot øvrige systemer.

Automatisering og prosessforbedring

• Utvikling og forvaltning av arbeidsflyter.

• Automatisering av manuelle prosesser, samarbeid og oppgaver på tvers av avdelinger.

• Bygge og forbedre Power Apps der det gir verdi.

• Kartlegging av prosesser og oversettelse av behov til tekniske løsninger i Microsoft 365 og Power Platform.
  

Microsoft 365

• Drift og videreutvikling av Microsoft 365 med fokus på Teams, OneDrive, SharePoint, Entra ID og Intune.

• Aktiv bruk av PowerShell til administrasjon, automasjon og integrasjoner.

• Arbeid mot API-er som Microsoft Graph for datainnhenting, administrasjon og systemintegrasjoner.

• Bidra i innføring av KI-verktøy (som Copilot), inkludert datakvalitet, struktur og opplæring.
  

Brukerstøtte og tjenesteforbedring

• Rådgivning, opplæring og støtte til brukere i organisasjonen.

• Tett samarbeid med kollegaer innen forskningsstøtte, teknologi og infrastruktur for å etablere gode digitale arbeidsprosesser.
  

Andre oppgaver kan inngå avhengig av kompetanse og interesse.

Kvalifikasjoner

Du må ha følgende kompetanse

• Minimum 3 års erfaring med drift og forvaltning av Microsoft 365-økosystemet, inkludert Teams, OneDrive, SharePoint, Entra ID og Intune.

• Dokumentert erfaring med SharePoint Online (strukturer, rettigheter, lister, biblioteker og administrasjon).

• God erfaring med Power Automate / Logic Apps og utvikling av automatiserte arbeidsflyter.

• Praktisk erfaring med PowerShell, brukt aktivt til administrasjon, automasjon og feilsøking.

• Erfaring med å bruke PowerShell mot API-er, for eksempel Microsoft Graph.

• Praktisk erfaring med drift og vedlikehold av ulike on-premise løsninger (f.eks. Active Directory, SCCM, GPO).
  

Det er en fordel hvis du har erfaring med følgende:

• Implementering og bruk av Microsoft Purview.

• Erfaring med Power Apps og Dataverse.

• Erfaring med servicedesk-løsninger, gjerne Pureservice.

• Microsoft-sertifiseringer (f.eks. MS-700, PL-900/100/200).

• Erfaring med innføring av KI-verktøy i organisasjoner.

• Prosesskartlegging i forbindelse med innføring av nye løsninger.

Hvem er du?

Som del av NIVA blir du motivert av vårt viktige samfunnsoppdrag og har evnen til å ta initiativ og finne løsninger sammen med kollegaer. Vi verdsetter serviceinnstilling, nysgjerrighet og åpenhet for nye ideer og utfordringer. Vi oppmuntrer til initiativ og ansvarsfølelse i arbeidet.

Samarbeid er en viktig del av hverdagen i NIVA. Hos oss er personlig egnethet og god samarbeidsevne like viktig som faglige kvalifikasjoner. Har du også lidenskap for å jobbe for å skape en mer bærekraftig verden, er det perfekt!

Som medarbeider i NIVA får du gleden av:

• en spennende rolle i et ledende forskningsinstitutt innen vann og miljø.

• mulighet til å påvirke utviklingen av digitale løsninger og arbeide med ny teknologi.

• fleksibel arbeidstid og avtale om delvis hjemmekontor dersom arbeidsoppgavene dine gjør det mulig.

• gode forsikringsordninger, inkludert helseforsikring.

• en svært god pensjonsordning der det årlige innskuddet til alderspensjon utgjør 7 % av lønn inntil 7,1 G. Ansattes egenandel er p.t. 1,5 % av pensjonsgrunnlaget.

• tilgang til treningsrom / rabatterte priser på treningssenter.

• firmahytte i Hemsedal.

I juni 2026 flytter NIVA inn i nye lokaler på Campus Ullevål.

Informasjon om søknaden og prosessen

Skriv en kortfattet søknad som inneholder beskrivelse av relevant erfaring og hva som motiverer deg for stillingen.

Alle søkere må legge ved vitnemål, attester og eventuelle sertifiseringer for å kunne bli vurdert for stillingen.

Vi benytter Semac bakgrunnssjekk i våre rekrutteringsprosesser. Dette innebærer blant annet dokument- og kildekontroll for å bekrefte gyldig dokumentasjon.

Norsk institutt for vannforskning (NIVA) er ledende innenfor vann- og miljøområdet i Norge. Vi er eksperter på økosystemer i både ferskvann og i marint miljø, fra fjell, via innsjøer og vassdrag, til fjord, kyst og hav. Vi utvikler vitenskapsbasert kunnskap og løsninger på utfordringer knyttet til samspillet mellom vann og klima, miljø, natur, mennesker, ressurser og samfunn.

NIVA anerkjenner verdien av mangfold, da ulike perspektiver fremmer kreativitet, innsikt og bedre beslutningsprosesser. Vårt arbeidsmiljø er preget av respekt og likeverd, og vi behandler alle medarbeidere med samme verdighet.