Er du en dyktig arrangementsprodusent?

Nasjonalmuseet er en av Nord-Europas største kulturinstitusjoner. Museet har ansvar for å utvikle, forvalte, forske på, tilgjengeliggjøre og formidle Norges største samling av kunst, arkitektur og design. Som en del av dette ansvaret gjennomfører vi en rekke arrangementer med og om kunsten, i tillegg til utleiearrangementer av ulik sort.

Er du dreven på å sikre god planlegging og gjennomføring av arrangementer og aktiviteter? Har du kontroll på detaljer og informasjonsflyt?

En av våre arrangementsprodusenter skal ut i foreldrepermisjon og vi søker etter en dyktig vikar. Vikariatet varer fra 15 april til 15 oktober 2026 (6 måneder) med mulighet for forlengelse.

Nasjonalmuseet er hovedarbeidsplass, men det kan forekomme vakter på Villa Stenersen og Nasjonalmuseet – Arkitektur, i forbindelse med arrangementer. Stillingen omfatter hovedsakelig arbeid på dagtid men noe arbeid på kveldstid, samt helg må påberegnes.

Som en del av vårt team vil du jobbe i en ledende kulturinstitusjon, med kunnskapsrike, dyktige og engasjerte kolleger.

Arbeidsoppgaver

Som arrangementsprodusent på Nasjonalmuseet skal du:

• Koordinere, planlegge og gjennomføre arrangementer i tett samarbeid med blant annet prosjektledere, utleie og andre som skal bidra inn i avvikling av arrangementer ved Nasjonalmuseet
• Yte god service, være aktiv og imøtekommende mot arrangør
• Utarbeide kjøreplaner for arrangementene du er ansvarlig for
• Være ansvarlig for avvikling av planleggingsmøter med arrangør
• Ha det overordnete ansvaret for at lokalene er klargjort innen arrangementstart
• Sørge for riktig fakturagrunnlag og god evaluering av arrangementer
• Være kontaktpunkt mot arrangør og eksterne leverandører før og under arrangementene
• Bidra til å skape gode samarbeidsvilkår på tvers av avdelinger og sørge for god informasjonsflyt
• Stedfortreder for arrangementsansvarlig på utvalgte helger og ved ferieavvikling
• Andre oppgaver etter avtale med lede

Kvalifikasjoner og erfaring

Vi ser fortrinnsvis etter deg som har en BA innen relevante fagområder (prosjektledelse mm.) for stillingen, men relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.

I tillegg håper vi at du har erfaring innen prosjektledelse fra kunst- og kulturinstitusjon, gjerne med arbeidserfaring fra event, festival og/eller sceneteknikk.

Attester og vitnemål som ikke er lastet opp i Webcruiter må lastes opp dersom du blir innkalt til intervju. Kun søknader som sendes via Webcruiter vil bli behandlet.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er serviceinnstilt, strukturert og løsningsorientert med gode kommunikasjonsevner. I tillegg er det viktig at du er omgjengelig og åpen i møte med Nasjonalmuseets publikum. Det er en fordel om du trives med varierte og til tider hektiske dager og har høy fleksibilitet.

Til stillingen ønsker vi søkere som bidrar til at Nasjonalmuseet speiler samfunnets mangfold, og som styrker flerstemmigheten i det viktige samfunnsoppdraget Nasjonalmuseet har.

Vi tilbyr

• Lønn: kr. 590.000 - 640.000
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse, samt forsikringsordninger
• Fri tilgang til alle utstillinger på alle våre lokasjoner, samt ansattomvisninger i utstillingene
• Sykkelparkering, treningsrom og garderober
• Unik jobbmulighet i en ledende kulturinstitusjon
• Kunnskapsrike, engasjerte og hyggelige kollegaer
• Nye kontorlokaler i flott omgivelser med sentral beliggenhet
• Kantine av høy kvalitet

Nasjonalmuseet er Nordens største kunstmuseum, og har Norges største samling av kunst, arkitektur og design. Vårt samfunnsoppdrag er å utvikle, forvalte, forske på, tilgjengeliggjøre og formidle samlingen. Nasjonalmuseet åpnet i 2022 et helt nytt museumsbygg i Oslo. I tillegg formidler vi kunst, arkitektur og design i Nasjonalmuseet – Arkitektur, Villa Stenersen, utstillinger på turne og aktiviteter i utlandet.

Nasjonalmuseets visjon er å gjøre kunsten tilgjengelig for alle - og hver enkelt, og reflektere samfunnet og tiden vi lever i. Vi mener at mangfold er en styrke og at medarbeidere med ulike perspektiver, erfaringer og kompetanser gjør oss i bedre stand til å utføre vårt samfunnsoppdrag.