Engasjerte servicemedarbeidere søkes til vårt servicetorg

Forsvarets forskningsinstitutt (FFI) søker to serviceinnstilte og strukturerte servicemedarbeidere til vårt servicetorg. Servicetorget har en sentral rolle i å sikre profesjonell service og god flyt av praktiske oppgaver ved FFI. Vi søker deg med høy arbeidskapasitet og som er strukturert, kreativ og initiativrik.

Stillingene inngår i enheten Eiendom og fasilitetsstyring i avdeling Drift og støtte. Servicemedarbeiderne vil rapportere til leder for eiendom og fasilitetsstyring.

Arbeidsoppgaver

• betjening av servicetorget
• arrangements- og møtekoordinering
• møteromsforvaltning
• teknisk støtte
• brukerstøtte og andre servicerelaterte oppgaver
• bidra til forbedringsarbeid og utvikling av rutiner på servicetorget
• andre oppgaver etter anvisning fra seksjonsleder eiendom og fasilitetsstyring

Kvalifikasjoner

Du må ha

• fagbrev innen relevant fagområde (som service, vakt, kontor eller administrasjonsfag)
• relevant erfaring fra servicetorg eller kundeservice
• meget gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• gode IT-ferdigheter
  

Det er en fordel om du har

• erfaring fra forsvarssektoren
• erfaring fra logistikk
• god rolleforståelse, som kan sikre profesjonell støtte til høynivåmøter og seminarer i forsvarssektoren

Send søknad og legg ved kopier av vitnemål og attester innen 6. januar 2026. Kvalifikasjoner må dokumenteres i søknaden for å kunne bli vurdert for stillingen.

FFI er underlagt sikkerhetsloven, og du vil som ansatt få tilgang til sikkerhetsgradert og skjermingsverdig informasjon. Derfor er det en forutsetning for tiltredelse at du må kunne sikkerhetsklareres og autoriseres på nivå Hemmelig / NATO Secret. På bakgrunn av dette gjør vi kandidater oppmerksome på at de vil få spørsmål som er nødvendige for å avdekke dette. Dette inkluderer spørsmål om eventuell tilknytning til land PST har vurdert som «høyrisikoland» i sin åpne trusselvurdering. Du kan lese mer om sikkerhetsklarering på ffi.no.

Personlige egenskaper

Du er serviceorientert, positiv og løsningsdyktig, og dessuten strukturert, nøyaktig og effektiv. Du har gode samarbeidsevner og fleksibel innstilling, og du evner å jobbe selvstendig og håndtere flere oppgaver samtidig. Du er en person som bidrar til et godt arbeidsmiljø.

Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn og bakgrunn, hull i CV-en eller behov for fysisk tilrettelegging.

Vi legger stor vekt på personlig egnethet.

Vi vil vurdere alle søkere i løpet av uke 2, og inviterer til intervju fortløpende etter dette.

Vi tilbyr

• et godt arbeidsmiljø med teamarbeid og inkluderende kollegaer
• fleksibel arbeidstid med sommertid, vintertid og betalt spisepause
• gratis parkering
• bedriftsidrettslag og andre sosiale tilbud
• tilskuddsordning for trening på treningssenter
• lønnen ved FFI følger statens lønnsregulativ og beregnes ut ifra relevans, nivå og lengde på utdanning og erfaring. Som ansatt i staten er du medlem i Statens pensjonskasse og får fordelene av dette medlemskapet. Du kan lese om pensjon, uførepensjon, gruppelivsordningen, yrkesskade og boliglån på nettsidene til Statens pensjonskasse: https://www.spk.no/Medlemskap-i-SPK/

Nærmere opplysninger om stillingen får du ved å henvende deg til leder for eiendom og fasilitetsstyring Lena Furuberg på tlf 91 76 92 69.