Vi søker kontorleder - sentral rolle med økonomiansvar i et kreativt miljø

Vi søker en erfaren kontorleder med hovedansvar for økonomi, regnskap og administrativ drift. Stillingen er sentral i et lite, veletablert arkitektkontor i Horten, og innebærer tett samarbeid med daglig leder og øvrige ansatte.

Som kontorleder vil du ha ansvar for regnskap, lønn, budsjett og rapportering, samt oppfølging av personaladministrasjon og kontordrift. Rollen kombinerer operative oppgaver med et overordnet blikk på struktur, rutiner og økonomisk styring. Du vil være et fast kontaktpunkt utad mot kunder, samarbeidspartnere og offentlige instanser, og bidra til at virksomheten drives effektivt og forutsigbart.

Kontoret er i vekst og står foran en planlagt rebranding og videreutvikling i 2026. Stillingen gir derfor god mulighet til å påvirke både egen rolle og hvordan selskapet organiserer sine administrative og økonomiske funksjoner fremover. Vi tilbyr en variert arbeidshverdag med stor grad av selvstendighet, fleksibilitet og innblikk i en bred portefølje av prosjekter i en kreativ bransje.

Ansvarsområder

·         Overordnet ansvar for selskapets regnskap og økonomistyring, inkludert løpende bokføring, fakturering, oppfølging av inn- og utbetalinger samt økonomiske analyser

·         Lønn og personaladministrasjon: lønnskjøring, timelister, A-melding, personalsaker, ansettelser, medarbeidersamtaler, og reiser

·         Årsoppgjør, budsjettarbeid, økonomisk rapportering og oppfølging av økonomiske mål og strategier

·         Ansvar for kontordrift, herunder avtaler, rekvisita, abonnementer og administrative systemer

·         Gjennomføring og oppfølging av strategi for utvikling, markedsføring og sosiale medier

·         Øvrige administrative oppgaver ved behov

Bakgrunn og kvalifikasjoner

·         Relevant høyere utdanning innen regnskap og økonomi; relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning

·         Flere års solid erfaring med regnskap og økonomistyring

·         God kjennskap til gjeldende lover og regelverk (bokføringsloven, regnskapsloven, skatte- og avgiftsregler)

·         Kjennskap til Tripletex er ønskelig

·         Erfaring fra bygg-, anleggs- eller prosjektbasert virksomhet er en fordel

·         Erfaring med (digital) markedsføring og sosiale medier er en fordel

Personlige egenskaper

·         Selvstendig, proaktiv og løsningsorientert – ser utfordringer og finner konkrete løsninger

·         Strukturert, nøyaktig og ansvarlig med god oversikt over komplekse oppgaver

·         Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig på norsk, og trygg i kontakt med nye mennesker og eksterne samarbeidspartnere

·         Rask til å lære nye IT-systemer og tilpasse seg digitale verktøy

·         Fleksibel og positiv til varierte og uventede arbeidsoppgaver

Vi tilbyr:

·         Et trygt, inkluderende og hyggelig arbeidsmiljø

·         En sentral rolle i et selskap i utvikling

·         En variert og meningsfull stilling i en kreativ bransje

·         Gode muligheter for faglig og personlig utvikling

·         Fleksibilitet og tillit til å forme egen arbeidshverdag

·         Send CV og søknadsbrev til post@kms-arkitekter.no. Vi vurderer innsendte søknader fortløpende, så vi oppfordrer interesserte kandidater til å søke så snart som mulig.

·         Relevante kandidater vil innkalles til intervju.

·         Ønsket tiltredelse er februar/mars 2026.

·         For spørsmål om stillingen, kontakt daglig leder Mathias Schulze på tlf. 406 29 225

KMS Arkitekter AS ble grunnlagt i 1943 og har preget Horten i over 80 år. Vi tar på oss et bredt spekter av prosjekter, og er stolte av vårt team av 12 faglig sterke arkitekter og arealplanleggere.