Vil du jobbe med forvaltning at bibliotekets avtaleportefølje, e-ressurser og innkjøp?

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Ved NTNU Universitetsbiblioteket har vi ledig en fast 100% stilling i Seksjon for ressurser og digitale tjenester.  Vi ser etter deg som er opptatt av åpen vitenskap, har god forståelse for forlagsbransjen og ser helheten i bibliotekets oppdrag. Du vil ha kontakt med leverandører og samarbeidspartnere i inn- og utland. Du er flink på biblioteksystemer og ønsker å jobbe med innkjøp, tilgang til elektroniske informasjonsressurser, og forvaltning at bibliotekets avtaleportefølje. Du vil jobbe med andre i Team anskaffelse og økonomi.

Seksjonen har som mål å sørge for at ansatte og studenter ved NTNU har tilgang til ulike fysiske og digitale litteratursamlinger og ressurser i sin utdanning, forskning og sitt arbeid. Seksjonen leverer også tjenester og kompetanse til andre seksjoner ved Universitetsbiblioteket og bidrar med dette til at biblioteket som helhet kan levere likeverdige tjenester av høy kvalitet til alle våre brukere. Seksjonen har 20 ansatte fordelt på alle tre campusbyene (Trondheim, Gjøvik og Ålesund).

Din nærmeste leder er seksjonssjef, og arbeidsstedet er i Trondheim.

Arbeidsoppgaver

• Avtalefornyelser og -oppsigelser, og innkjøp av trykte og elektroniske informasjonsressurser
• Innhenting og vurdering av tilbud, samt forhandling med leverandører om pris og betingelser
• Tilgjengeliggjøring og vedlikehold av informasjonsressursene i aktuelle systemer
• Oppfølging av tilgang og brukerstøtte
• Hente inn bruksstatistikk og andre relevante data, og bistå i analyse 
• Forberede sak til diskusjon i bibliotekets Litteraturutvalg/Bibliotekrådet
• Følge med på utviklingen nasjonalt og internasjonalt innen forlagsbransjen og åpen vitenskap, bygge egen kompetanse og bidra til seksjonens faglig utvikling.
• Bygge egen kompetanse og bidra til seksjonens faglige utvikling.
• Bidra til utførelse av andre oppgaver i seksjonen ved behov. 

Kvalifikasjonskrav

• Minimum bachelor i bibliotek- og informasjonsfag eller annen relevant utdanning. Lang og relevant realkompetanse med de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet.
• Gode digitale ferdigheter og god systemforståelse innen bibliotek og informasjonsfag.
• Kjennskap til forlagsbransjen, avtaleforhandling, og åpen vitenskap. 
• Meget gode språkkunnskaper i norsk og engelsk, skriftlig og muntlig.

Ønskede kvalifikasjoner 

• Relevant arbeidserfaring med tilsvarende oppgaver.
• Kompetanse i biblioteksystem Alma, Oria, eller tilsvarende.
• Kjennskap til anskaffelsesregler og -prosesser i bibliotek, samt lisens og kontraktinngåelse.
• Kompetanse innen systemutnyttelse og analyse av bibliotekdata.

Personlige egenskaper 

• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Er selvstendig, tar initiativ og kan prioritere 
• Er ryddig, strukturert og analytisk
• Tåler forhandlingssituasjoner og tidspress på en god måte
• Ser helheten i bibliotekets oppdrag, er fleksibel og bidrar til andre arbeidsoppgaver ved behov 

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø (https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Inkluderende+arbeidsliv)med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/)
• Ansattegoder og fordeler (https://www.ntnu.no/stillinger/ansattgoder)
• Fleksibel arbeidstid iht. Statens Personalhåndbok, mulighet for hjemmekontor etter avtale med leder, mulighet for trening i arbeidstiden m.m.

Lønn og vilkår 

I stillingen som Spesialbibliotekar (1515)/Hovedbibliotekar (1077) vil du normalt lønnes fra brutto kr. 650 000 - 780 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. For kandidater uten bibliotekarutdanning vil man lønnes som rådgiver (1434)/seniorrådgiver (1364). Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

For å gjøre rekrutteringsprosessen mer effektiv og rettferdig, har vi valgt å ikke be om søknadsbrev. Vi ønsker å fokusere på det som virkelig betyr noe - din kompetanse, erfaring og motivasjon for stillingen. Ved å fjerne søknadsbrevet ønsker vi å:

• Senke terskelen for å søke
• Redusere risikoen for ubevisst bias
• Gi alle kandidater en mer lik vurdering basert på relevante kvalifikasjoner

Du trenger derfor kun å sende inn din CV som tydelig beskriver hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet i utlysningsteksten og svare på noen enkle spørsmål knyttet til stillingen. Vi gleder oss til å lære mer om deg!

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her (https://www.ntnu.no/stillinger/dokumentasjon-av-utenlandsk-utdanning). Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet), er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2006-05-19-16/KAPITTEL_3#%C2%A725). Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med seksjonssjef Leticia Antunes Nogueira, tlf. 94984541,
e-post leticia.a.nogueira@ntnu.no Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgiver Gunhild M. Standal, epost: gunhild.standal@ntnu.no 

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. NTNU-nr. 87/25

 Søknadsfrist: 19.01.2026

NTNU - kunnskap for en bedre verden

Ved NTNU, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, skapes kunnskap for en bedre verden og løsninger som kan forandre hverdagen.

NTNU Universitetsbiblioteket leverer tjenester til NTNUs forskere og studenter, og legger vekt på å ha en aktiv dialog med fagmiljøene med mål å bidra til å styrke NTNUs forskning og undervisning. Universitetsbiblioteket har en sterk satsing på nettbaserte tjenester og tilbyr et spennende og utfordrende fagmiljø med gode utviklingsmuligheter. Mer informasjon finner du på http://www.ntnu.no/ub.