Ode AS søker Office Manager

Stillingen som Office Manager inngår som en del av administrasjonen i Ode konsernet. Rollen innebærer å lede driften av konsernets hovedkontor i Ålesund, samt naturlige aktiviteter tilknyttet dette. Stillingen er variert, serviceorientert og sentral i selskapets hverdag – du vil være bindeleddet mellom ledelsen, medarbeiderne og fasilitetene på kontoret.

Ansvarsområder:

• Overordnet ansvar for daglig kontordrift
• Administrativ støtte til ledelsen
• Planlegging og gjennomføring av sosiale aktiviteter og trivselstiltak
• Innkjøp av inventar, rekvisita og annet utstyr
• Ansvar for praktiske oppgaver knyttet til kontordrift og fasiliteter
• Følge opp kontordrift, kantinedrift, leverandører og andre tjenester
• Koordinere teknisk support fra eksterne leverandører
• Oppfølging av generelle henvendelser til selskapet
• Bidra til et godt arbeidsmiljø gjennom synlighet og service
• Være vårt ansikt utad ved å ta imot gjester, tilrettelegge for møter, og sørge for at alle besøkende får en profesjonell og hyggelig opplevelse
• Løse løpende ad hoc-oppgaver
• Bistå i administrative og HR–relaterte oppgaver
• Bistå med konsernrelaterte aktiviteter ved behov

Personlige egenskaper

• Proaktiv og initiativrik
• Evne til å skape orden og struktur
• Relasjonsbygger med positiv energi

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra administrasjon, kontordrift eller lignende rolle
• Gjerne høyere utdannelse, men relevant erfaring kan kompensere for dette
• Gode ferdigheter i Microsoft Office og digitale verktøy
• Strukturert, serviceinnstilt og løsningsorientert
• Sterke kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
• Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og prioritere effektivt

Ode tilbyr

• Varierte og spennende arbeidsoppgaver
• Et dynamisk og inkluderende arbeidsmiljø
• Konkurransedyktige betingelser

Stillingen rapporterer til HR Manager, og samarbeider tett med alle avdelinger.

Tiltredelse etter avtale og kontorsted i Ålesund.

Lever din CV og søknad på www.ode.no innen søndag 18.januar