Vil du bruke din kompetanse til å jobbe for diabetessaken?

Vi søker en strukturert og serviceinnstilt økonomikonsulent som vil ha en sentral rolle i sekretariatet.

Som økonomikonsulent vil du være en nøkkelperson i vår daglige drift. Du blir ofte det første møtet med organisasjonen gjennom telefon og e-post, og du vil ha ansvar for fakturering, økonomiske rutiner og administrative oppgaver.

Vi ser etter deg som er selvstendig, løsningsorientert og trives med varierte oppgaver i et hektisk miljø.

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for inngående fakturahåndtering

• Ansvar for utgående fakturering og purring

• Drift og bemanning av sentralbordet

• Håndtering av innkommende e-post til post@diabetes.no

• Bistå med oppgaver knyttet til regnskapsføring og avstemming

• Likviditetskontroll og -rapportering

• Håndtering av reiseregninger

• Ansvar for overføring av bestillinger til eksternt lager og distribusjon

• Registrering av innkommende gaver og bidra til skatterapportering og oppfølging av givere

• Bestilling av kontorrekvisita

• Bistå i prosjekter

• Bidra til kostnadseffektive løsninger på egne ansvarsområder og i oppgaver der du gir støtte

• Bidra i felles administrative oppgaver og arrangementer, som Landsmøtet og Diabeteskonferansen

• Andre oppgaver ved behov

Vi søker deg som

• Har relevant utdanning innen økonomi, regnskapsføring eller tilsvarende fagområder. Lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende formell kompetanse.

• Er selvstendig, strukturert og har god gjennomføringsevne

• Har gode samarbeidsevner og er serviceinnstilt i daglig møte med medlemmer, kunder og leverandører.  

• Har god skriftlig og muntlig framstillingsevne

• Har teknisk forståelse og behersker Office-pakken, særlig excel og gjerne også Teams

• Har erfaring fra bruk av regnskapsføringssystemer.

• Personlig egnethet vektlegges

 For ansettelse kreves det at du kan fremlegge en begrenset politiattest uten merknader.

Vi tilbyr

En spennende og variert stilling i et uformelt og inkluderende arbeidsmiljø. Vi har gode pensjonsordninger og attraktive ansattgoder, som fri i romjulen og påskeuken, to timers treningsfri i uka, fleksitid, hjemmekontorløsninger, kantinetilbud.

Lønn etter avtale, i henhold til HUK – Landsoverenskomst for virksomheter mellom Virke og YS/Parat.

Helge- og kveldsarbeid, samt noe reisevirksomhet kan forekomme og kompenseres etter gjeldende tariffavtale.

Diabetesforbundet er en landsdekkende frivillig organisasjon for personer med diabetes, deres nærmeste, helsepersonell og andre som er opptatt av diabetessaken. Forbundet ble stiftet i 1948 og har cirka 32.000 medlemmer, 15 fylkeslag og 100 lokallag. Sekretariatet har rundt 20 ansatte og holder til i Brynsengveien 2 på Brynseng i Oslo.