Rådgiver regnskap og lønn

– Randaberg kommune søker en erfaren fagperson som vil sikre stabil drift og bidra til videre utvikling

Er du sterk på lønn eller regnskap – eller ønsker å utvikle deg videre på tvers av fagområdene? Økonomiavdelingen i Randaberg kommune søker en rådgiver som vil bidra til presise, stabile og godt dokumenterte prosesser innen to av våre viktigste støttefunksjoner. Hos oss blir du del av et faglig dyktig team med korte beslutningsveier, et støttende arbeidsmiljø og en hverdag der vi løfter hverandre gjennom samarbeid, fleksibilitet og faglig utvikling

Om stillingen
Stillingen som rådgiver lønn og regnskap er en sentral del av økonomiavdelingens arbeid med å sikre gode, presise og forutsigbare støttetjenester. Rollen kombinerer drift, kvalitetssikring og utvikling av prosesser innen lønn, regnskap og internkontroll. Du vil jobbe tett med kolleger i regnskap og lønn, og også med fagområdene budsjett/analyse og innkjøp – der helheten i økonomifunksjonen samles.

Som rådgiver forventes det at du ikke bare oppdager avvik, men også ser forbedringsmuligheter, foreslår løsninger og tar ansvar for å følge dem ut i praksis. Du vil ha en bred kontaktflate mot hele organisasjonen, fra virksomhetsledere og enhetsledere til HR, systemleverandører og eksterne samarbeidspartnere. Stillingen passer for deg som trives i skjæringspunktet mellom fag, systemer og mennesker – og som liker å jobbe både selvstendig og i tett samspill med andre.

Arbeidsoppgaver

Sentrale oppgaver i rollen:

• Kvalitetssikring og oppfølging av persondata, arbeidsforhold og lønnskjøringer
  
• Bilagsføring, kontering og kontroll av regnskapstransaksjoner
  
• Avstemming og bidrag i periode- og årsavslutning
  
• Dokumentasjon og internkontroll innen lønn og regnskap
  
• Samarbeid med HR om regelverk, rutiner og praktiske avklaringer
  
• Analyse av avvik og forslag til forbedringer i arbeidsprosesser
  
• Tett samhandling med ledere og medarbeidere som trenger økonomi- og lønnsfaglig støtte
  
• Dialog med revisor, systemleverandører og eksterne samarbeidspartnere
  
• Bidrag i opplæring, rutinebeskrivelser og kompetansedeling innad i teamet

Oppgavene vil endre seg de neste to til tre årene gjennom:

• Større bruk av automatiserte arbeidsflyter og bedre utnyttelse av systemfunksjonalitet
  
• Tettere samhandling mellom lønn, regnskap, HR, budsjett og innkjøp
  
• Mer datakvalitet, kontroll og sporbarhet i økonomiprosessen
  
• Tydeligere krav til dokumentasjon, prosessbeskrivelser og opplæring
  
• Bredere oppgaveportefølje for å styrke robustheten i teamet

Mål for stillingen de neste to til tre årene:

• Sikre stabile, presise og revisjonsrobuste prosesser innen lønn og regnskap, med gode kontroller og tydelig sporbarhet
  
• Ta et selvstendig ansvar for å videreutvikle ett eller flere kjerneområder i avdelingen
  
• Være en pådriver for mer effektive arbeidsprosesser ved å identifisere forbedringsmuligheter, foreslå løsninger og gjennomføre tiltak i samarbeid med kolleger og ledere
  
• Utvikle gode verktøy, arbeidsprosesser og strukturer som gjør det enklere for både avdelingen og organisasjonen å jobbe riktig
  
• Styrke organisasjonens økonomiforståelse gjennom god veiledning, faglige avklaringer og tydelig kommunikasjon med ledere og medarbeidere
  
• Levere faglige vurderinger og analyser som gir grunnlag for bedre styring, rapportering og kvalitet i hele økonomifunksjonen

Kvalifikasjoner

Dersom du ønsker å søke må du ha:

• Utdanning tilsvarende bachelor innen økonomi, regnskap, revisjon eller tilgrenset fagområde
• Vesentlig erfaring fra lønns- og/eller regnskapsarbeid. Erfaring fra lønnsarbeid er av særlig interesse.
• Vesentlig digital kompetanse og trygg bruk av Office 365
• Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig (minimum B2)

I tillegg er det ønskelig at kandidater har:

• Erfaring fra offentlig sektor
• Erfaring med Visma HRM, Visma Enterprise, GAT, Xledger eller tilsvarende systemer
• Erfaring med avstemming, momskompensasjon, pensjon, refusjoner eller spesialområder
• Erfaring med prosessforbedring eller digitalisering
• Kjennskap til internkontroll og dokumentasjon av rutiner

Erfaring vil bli vektlagt særlig høyt i denne rekrutteringen
Kandidater uten relevant erfaring vil ikke være aktuelle.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er:

• Pågangssterk holder fremdrift og finner løsninger i en hektisk hverdag
• Samarbeidsorientert bidrar aktivt til deling, trivsel og god samhandling
• Nøyaktig og strukturert leverer høy kvalitet og sikrer god internkontroll
• Løsningsorientert og fleksibel tilpasser deg endringer og ser muligheter
• Lærevillig og systemorientert tar i bruk nye systemer og metoder med nysgjerrighet

Vi tilbyr

• En sentral rolle i en avdeling i omstilling
• Mulighet til å påvirke utvikling og digitalisering av fagområdet
• Gode rammer for faglig utvikling og kompetansebygging
• Et inkluderende arbeidsmiljø med stor samhandling og kort vei til beslutninger
• Fleksibel arbeidshverdag, offentlig pensjonsordning og gode velferdsordninger
• Lønns- og arbeidsvilkår iht. lokale og sentrale avtaler
• Pensjonsordning i Kommunal Landspensjonskasse KLP

Rekrutteringsprosessen vil bestå av:

• Dybdeintervju
• Praktisk oppgave/case (i selve intervjuet, ikke som må løses på forhånd)
• Referansesamtaler
  

Randaberg kommune ligger på Nord-Jæren med Stavanger som nærmeste nabo, og som et grønt pusterom like inntil storbyen. Randaberg kommune har rundt 11.800 innbyggere som er sammen om visjonen «Sammen skaper vi den grønne landsbyen".

* Randaberg kommune ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller etnisk bakgrunn. Randaberg kommune benytter elektronisk søknadsprosess. Det betyr at vi kun tar imot søknader gjennom Webcruiter. I samsvar med offentlighetslovens bestemmelser gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkerne kan bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om unntak. Vi tar kontakt i forkant med søkere som har bedt om dette. Aktuelle kandidater blir innkalt til intervju.