Vil du være med å videreutvikle Norges beste IT-Academy?

Loop Academy vokser, og vi vokser raskt. Etter ett år har vi i dag 18 konsulenter ute i oppdrag, med flere som begynner allerede på nyåret. Med flere hundre søkere hver eneste rekrutteringsrunde, må vi øke kapasiteten for å fortsette og være best. For å holde tempo, kvalitet og struktur oppe, samtidig som vi videreutvikler konseptet, ser vi nå etter en ny person inn i kjerneteamet.

Det er her du kommer inn.

Vi søker en People and Operations Specialist som vil ha en helt sentral rolle i den daglige driften. Arbeidet omfatter screening, rekruttering, oppfølging, prosesser, administrasjon, eventer og generell støtte i organisasjonen. Rollen handler ikke om å assistere, men om å være en aktiv kraft i maskineriet som får Loop Academy til å fungere og utvikle seg videre. Du vil jobbe tett med oss som har startet selskapet, og du får ansvar fra første dag.

Hva du vil jobbe med:

Rekruttering og kandidatkontakt

• Skrive stillingsannonser og publisere dem i riktige kanaler

• Gjennomføre screening, korte samtaler og første vurdering av kandidater

• Oppsøke aktuelle kandidater og bygge lister fra relevante studier og miljøer

• Delta på karrieredager, skolebesøk og arrangementer

HR og prosessarbeid

• Oppfølging av kandidater, deltakere og konsulenter i hverdagen

• Bidra i onboarding og offboarding

• Utvikle og forbedre interne prosesser (rekruttering, onboarding, oppfølging m.m.)

• Holde viktig dokumentasjon løpende oppdatert (håndbøker, maler, informasjonsdokumenter, etc.)

Operasjonell drift

• Bygge og oppdatere presentasjoner og materiell

• Koordinere sosiale arrangementer og interne aktiviteter

• Bestille utstyr og sørge for at folk har det de trenger

• Håndtere løpende administrasjon og forefallende arbeid

• Ta tak i små og store forbedringer som dukker opp i en raskt voksende organisasjon

Hvem vi tror passer i rollen

Vi ser etter en person som liker ansvar, jobber godt i et lite team og tar initiativ før noen ber om det. Du trives når ting skjer, du liker å jobbe med mennesker, og du har en naturlig interesse for struktur og gjennomføring.

Du kjenner deg igjen i dette:

• Du starter ting — og fullfører dem

• Du liker å bygge orden og systemer som gjør arbeidshverdagen enklere

• Du er komfortabel med å ta kontakt med nye mennesker

• Du setter kvalitet høyt og følger opp det du har ansvar for

• Du trives i et miljø som fortsatt er under utvikling

Bakgrunn

Vi er fleksible når det gjelder arbeidserfaring. Men én eller flere av disse typene bakgrunn passer godt:

• HR, administrasjon, rekruttering eller koordinering

• Erfaring fra studentorganisasjon, event, drift eller kundearbeid

• Bachelor/Master innen HR, administrasjon, ledelse, markedsføring eller tilsvarende

• God skriftlig formidlingsevne

Hva vi tilbyr

Dette er en mulighet til å være med i et selskap som vokser raskt og som er i ferd med å bli en av landets mest anerkjente inngangsporter til IT-bransjen. Rollen ligger i krysningspunktet mellom HR, drift, tech og oppfølging, og du blir tett involvert i hele reisen fra kandidat til konsulent i oppdrag.

Du får:

• En sentral plass i et lite og engasjert team

• Ansvar tidlig og påvirkningskraft på hvordan vi arbeider

• En variert arbeidshverdag med innsikt i hele Academy-modellen

• Mulighet til å forme prosesser og struktur

• Et miljø med korte veier, direkte kommunikasjon og lite byråkrati

• En rolle som kan vokse til et tyngre operativt ansvar over tid

Målet for rollen

I løpet av det første året ønsker vi at du blir en av de viktigste personene i driften av Loop Academy, en som kjenner prosessene, menneskene og kulturen vår, og som kan ta et større ansvar i leveransen mot kunder og i intern utvikling.

Innen 3 måneder

• Ta eierskap til screening, annonser, kontakt med kandidater og arrangør-oppgaver.

• Bli godt kjent med konsulentene, deltakerne og kundene.

• Ha satt opp eller videreutviklet minst én av de sentrale prosessene (rekruttering, onboarding etc.).

Innen 6 måneder

• Drive store deler av rekrutteringsløpet selvstendig.

• Ha ansvar for sentrale admin-prosesser.

Innen 12 måneder

• Være en av de viktigste personene i teamet når det gjelder leveranse, drift, struktur og kvalitet.

• Kunne ta større ansvar fremfor kursoppstart, kundeoppfølging eller leveranseprosesser.

• Være i posisjon til å ta en Operations Manager-aktig rolle om ønskelig.

Interessert?

Send oss CV-en din og gjerne noen linjer om hvorfor du mener du passer til rollen. Vi vurderer søkere fortløpende og gir som regel svar på søknader innen 3 arbeidsdager. Prosessen vil inneholde noe testing, en presentasjon og dybdeintervju.

Velkommen til Loop Academy - Hjelp oss med å forbli Norges beste Academy og nyutdannedes førstevalg i starten av sin karriere.

Loop Academy er en eksklusiv opplæringsarena for nyutdannede utviklere. Vi samarbeider tett med flere av Norges største og mest etablerte teknologibedrifter, og har allerede fått tillit som leverandør av noen av markedets mest ettertraktede talenter.

Hos oss møter du markedets strengeste rekrutteringsprosess, fysisk opplæring i små klasser, tett mentoroppfølging og en modell som gjør at du lykkes både faglig og sosialt.

Vårt mål er enkelt: at de beste nyutdannede utviklerne i Norge skal starte karrieren sin hos oss – og raskt gjøre en forskjell ute hos kunde.