Fransiskushjelpen søker rådgiver innen HR og administrasjon

Er du glad i mennesker, trives med både strategiske og praktiske oppgaver og liker god struktur? Da er dette kanskje jobben for deg! I Fransiskushjelpen vil du bli en del av ideell organisasjon som bidrar til å gjøre Oslo til en varmere by. 

Vår rådgiver innen HR og administrasjon skal bidra til å styrke vår administrasjon, og ha fokus på personalforvaltning, lederstøtte og generell drift av kontoret.  

Stillingens ansvarsområder: 

• Videreutvikle av organisasjonens administrative rutiner og HR-system 

• Gjennomføre digitaliseringsprosesser, vedlikehold og oppdatering av organisasjonens digitale verktøy

• Ha ansvar for lønnssystem, pensjonsinnrapporteringer, arbeidsavtaler og daglig økonomioppfølging 

• Være kontaktperson og følge opp ulike tjenesteleverandører  

• Bistå generalsekretær og avdelingsledere i personaloppfølging og administrasjon   

• Sørge for generell drift av kontoret, inkludert innkjøp, vedlikeholdsarbeid og praktisk tilrettelegging ved møter og arrangementer

• Andre oppgaver ved behov 

Vi søker deg som har:  

• Utdanning innen HR, administrasjon, økonomi eller organisasjonsfag på bachelornivå. Realkompetanse innenfor de aktuelle oppgavene kan erstatte utdanningskravet

• Erfaring fra liknende arbeid 

• Evne til å jobbe selvstendig, strukturert og som har god gjennomføringsevne 

• Gode ferdigheter i bruk og utvikling av digitale arbeidsverktøy og systemer 

• Høy arbeidskapasitet og trives med flere baller i lufta 

• God kjennskap til avtaleverk (HR-administrasjon) 

• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk 

• Godt humør, og ikke redd for å ta i et tak  

Personlig egnethet og engasjement vil bli spesielt vektlagt  

Vi tilbyr: 

• Utfordrende arbeidsoppgaver i et arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse  

• Meningsfylt arbeid sammen med hyggelige kollegaer- vi vil hverandre vel og jobber aktivt for å gjøre hverandre gode  

• Medlemskap i KLP  

• Lønn etter avtale  

Stillingen er 100% fast. Arbeidstid er primært på dagtid, men noe kveldsarbeid i forbindelse med arrangementer må regnes med.  

Fransiskushjelpen er en ideell, diakonal stiftelse i Oslo som har vært i drift siden 1956. 

Vi har som mål å hjelpe, lindre og være til stede for mennesker i livets vanskelige faser. Fransiskushjelpen er for alle – uavhengig av tro, bakgrunn, legning, sosial tilhørighet eller annet. Det forutsettes lojalitet til Fransiskushjelpens verdigrunnlag.  

Organisasjonen har i dag 36 ansatte.