Ungdom og Fritid søker konsulent for prosjektadministrasjon til et meningsfullt prosjekt for barn og unge

Vi søker en strukturert kollega som kan hjelpe oss med prosjektadministrasjon!

Ungdom og Fritids visjon er "Fritidsklubb for alle – på unges premisser". Verdiene våre handler om å fremme demokrati og inkludere ungdommens stemme i alle ledd, samtidig som vi vektlegger mangfold, kvalitet og samarbeid for å effektivt jobbe mot felles mål. 

Vi oppretter nå et midlertidig ettårig engasjement som konsulent, med mulighet for forlengelse. Du får her jobbe i et historisk prosjekt som skal styrke fritidsklubbene i årene fremover. Du vil jobbe i et prosjektteam med ti personer som sammen skal stå på for å gi flere ungdommer tilgang på gode fritidsklubber der de bor – både ved å styrke kvaliteten på eksisterende klubber og ved å etablere nye. Vi skal sammen øke kunnskapen om fritidsklubb og styrke fritidsklubbens posisjon i samfunnet.  

I stillingen vil du jobbe med saksbehandling og med å tilby administrativ støtte til prosjektteamet. Du vil bidra med å holde orden i systemer og utføre administrative oppgaver i en hektisk oppstartsperiode av prosjektet. Du vil holde i saksbehandling av søknader og rapporter til støtteordningene i prosjektet, bidra med koordinering av reiser, organisering av møter og andre forefallende oppgaver. Du bør ha erfaring fra arbeid med kontoradministrasjon og være fleksibel med å løse ulike oppgaver etter teamets behov. Som person må du være god på strukturer og systemer, og det å trives med å støtte andre er viktig.  

Arbeidsoppgaver 

• Saksbehandling av søknader og rapporter til prosjektets støtteordninger 

• Arrangere reiser for prosjektteamet 

• Bidra med påmelding og logistikk ved arrangementer 

• Andre arbeidsoppgaver vil tilfalle stillingen  

Kvalifikasjoner 

• Relevant utdanning eller erfaring fra administrasjonsfag 

• Erfaring med saksbehandling og kontoradministrasjon 

• Gode IT-kunnskaper er en fordel 

• Erfaring fra organisasjonsliv eller prosjektarbeid er en fordel 

Personlige egenskaper

• Evne til å arbeide selvstendig og i team 

• Være strukturert, nøyaktig og målrettet 

• Evne til å iverksette og gjennomføre 

• Evne til å håndtere en hektisk hverdag med mange varierte oppgaver 

• Løsningsorientert 

• Personlig egnethet vektlegges 

Vi tilbyr

• Mulighet til å påvirke din egen arbeidshverdag 

• Fleksibel arbeidstid og inntil to dager i uka hjemmekontor 

• Jobbe i et team med hyggelige og engasjerte kollegaer 

• Du vil også få muligheter for faglig og personlig utvikling, blant annet gjennom deltakelse på kurs og konferanser 

Dette er en spennende jobb med dyktige og engasjerte medarbeidere. Du vil få veiledning og opplæring, og bli stilt overfor interessante og utviklende arbeidsoppgaver. Vi er et relativt lite sekretariat (25 ansatte) og derfor avhengig av hverandre.

Noe reising samt helge- og kveldsarbeid må påregnes. 

Søknadsfrist: Snarest og senest 20. november

Oppstart: Oppstart så fort som mulig, ønsket oppstart i januar 

Lønnstrinn: Stillingen lønnes i stillingskategori konsulent (436 500 – 562 200) 

Varighet: Midlertidig ettårig engasjement med mulighet for forlengelse

Ungdom og Fritid er en demokratisk barne- og ungdomsorganisasjon for over 120 000 ungdommer, ansatte og frivillige i kommunalt støttede fritidsklubber og lignende tilbud. Vi har mer enn 700 medlemsklubber over hele landet, som vi bistår gjennom politisk påvirkningsarbeid, kurs- og konferansetilbud, støtteordninger, og flere spennende prosjekter både i Norge og Europa. Sekretariatet består i dag av 25 personer, og kontorene ligger sentralt i Oslo, på Frivillighetens hus i Christian Kroghs gate 10.