Avdelingsleder på hjelpemiddel avdelingen

Vi søker en selvstendig, engasjert og strukturert avdelingsleder til vår avdeling som har ansvar for mottak, utlevering, retur og reparasjon av hjelpemidler i Fredrikstad kommune. Avdelingen har en viktig rolle i å sikre at innbyggere får tilgang til nødvendige hjelpemidler, og samarbeider tett med både NAV og kommunen.

Avdelingen består i dag av 8 ansatte i tillegg til flere tiltaksplasser. Vi har kontrakt med Fredrikstad kommune om å være mottakssted for hjelpemidler, og håndterer hjelpemidler som eies av både NAV og kommunen.

 
Ansvarsområder som stillingen innehar: 

 Personalansvar 

• Lede og følge opp 8 ansatte og tiltaksdeltakere i avdelingen (både faglig og personalmessig) 

• Gjennomføre medarbeidersamtaler og oppfølging av sykefravær 

• Bidra til utvikling og vekst hos den enkelte medarbeider og tiltaksdeltaker 

• Skape et inkluderende, trygt og utviklende arbeidsmiljø 
  

  Driftsansvar 

• Planlegge og organisere den daglige driften av hjelpemiddelavdelingen 

• Delta ca. 50% operativt i avdelingens arbeid, i tillegg til ferie og sykefravær 

• Bidra til å videreutvikle tjenesten innenfor fagfeltet 

• Sikre kvalitet, effektivitet og leveranser i henhold til avtaler, mål og kvalitetssystemer 

• Ressursplanlegging: bemanning, arbeidsfordeling og logistikk 

• Bidra til utvikling av avdelingens tjenester og produkter 

Sosialfaglig ansvar 

• Tilrettelegge arbeid for tiltaksdeltakere i henhold til kravspesifikasjoner 

• Veilede og støtte ut fra den enkeltes ressurser og behov 

• Skape struktur, trygghet og mestring i arbeidshverdagen 

• Samarbeide tett med VTA-ansvarlig og lærekandidatkoordinator om planer, mål og tiltak 

Salg, utvikling og kundepleie 

• Utarbeide handlingsplaner og tiltak for å nå avdelingens mål og budsjett 

• Sikre høy kvalitet i leveranser og gode kundeopplevelser 
  

 Økonomi og rapportering 

• Delta i budsjettarbeid og følge opp økonomiske rammer 

• Ha fokus på kostnadskontroll og eventuelle inntektsmål  

• Rapportere til ledelsen om handlingsplaner, drift, resultater og utfordringer 
  

  Samarbeid og kommunikasjon 

• Opprettholde gode relasjoner til eksterne samarbeidspartnere (NAV, kommune, kunder, leverandører m.m.) 

• Bidra til godt samarbeid på tvers av avdelinger internt 

• Representere avdelingen i interne og eksterne møter/prosjekter 
  

Kompetansekrav 

• Relevant høyere utdanning (f.eks. logistikk, bachelor innen sosialfag, vernepleie, pedagogikk, ledelse eller tilsvarende erfaring) 

• Ledererfaring, fortrinnsvis fra logistikkbransjen 

• Økonomi- og budsjettforståelse 

• God digital kompetanse 

• Gode norskkunnskaper, både skriftlige og muntlige 
  

Ønsket kompetanse 

• Erfaring med offentlige anskaffelser 
   

Personlige egenskaper 

• Trygg og tydelig leder med gode relasjonelle ferdigheter 

• Evne til å se den enkelte og tilpasse oppgaver for mestring og utvikling 

• God rolleforståelse: balansere sosialfaglig oppfølging med drift og resultater 

• Strukturert, motiverende og inkluderende 

Fasvo AS og Viuno AS er to arbeids og inkluderingsbedrifter som fusjonerer fra 1. januar 2026, og i den forbindelse omorganiseres virksomhetene for å styrke tjenestetilbudet og effektivisere driften. Den sammenslåtte organisasjonen vil bestå av ca. 300 ansatte og tilby et bredt spekter av arbeidsrettede og samfunnsnyttige tjenester.

Virksomheten har et sterkt fokus på inkludering og arbeidsrettede tiltak. Vi tilbyr tiltaksplasser innen flere ordninger, blant annet:

• VTA (Varig tilrettelagt arbeid) – for personer som har behov for et tilrettelagt arbeidsmiljø over tid.

• AFT (Arbeidsforberedende trening) – for personer som trenger opptrening og veiledning før overgang til ordinært arbeid.

• Lærekandidatordningen – for ungdom som får opplæring i bedrift med mål om fagbrev eller kompetansebevis.

Tiltaksplassene er en viktig del av vår virksomhet og bidrar til mestring, utvikling og verdiskaping både for deltakerne og samfunnet. Vi legger stor vekt på å skape et trygt og inkluderende arbeidsmiljø, og samarbeider tett med NAV, fylkeskommunen og lokale aktører.