Vi søker administrasjonskoordinator til vår nye campus i Oslo

Fast stilling – vær med på å bygge opp en ny campus!

Har du et servicehjerte, liker å ha mange baller i luften, og trives med ansvar og mennesker? Ønsker du å være selve navet på en ny campus midt i Oslo sentrum? Da er dette stillingen for deg!

I forbindelse med oppstart av Gokstad Akademiets nye Campus Oslo i august 2025, søker vi en engasjert og strukturert administrasjonskoordinator i 100 % fast stilling. Du vil være en nøkkelperson i etableringen og videre driften av campus, og få en sentral rolle i samarbeid med administrasjonen i Sandefjord.

Om stillingen:

Som administrasjonskoordinator er du campus sitt førstelinjeansikt, og bindeleddet mellom studenter, lærere og ledelse. Du får ansvar for å sikre god informasjonsflyt, være et fast kontaktpunkt for studenter og ansatte, og sørge for at den daglige driften på campus fungerer effektivt. Stillingen byr på varierte oppgaver, med en kombinasjon av praktisk gjennomføring og administrativ koordinering.

Arbeidstidene er mandag – fredag kl. 08.00 – 16.00. Oppstart snarest/etter avtale.

NB! Opplæring vil foregå på vårt hovedkontor i Sandefjord i løpet av vår/sommer 2025, etter nærmere avtale. Du må derfor være fleksibel og villig til å tilbringe arbeidsdagene i Sandefjord i innkjøringsfasen.

Arbeidsoppgaver:

• Være kontaktperson for studenter og ansatte ved Campus Oslo

• Følge opp studenter gjennom hele studieløpet

• Svare på henvendelser på e-post, telefon og i resepsjon

• Delta i opptaksprosesser og fakturering

• Administrere og bruke digitale systemer som Studd, Moodle, Wiseflow, Teams og Tripletex

• Inngå i planlegging og gjennomføring av eksamener i samarbeid med skolens eksamenskoordinator

• Samarbeide tett med administrasjonen ved Campus Sandefjord

• Kvalitetsarbeid (Prosedyrer, rutiner, utvikling)

• Planlegge og gjennomføre arrangementer og fagsamlinger

• Bidra til et godt og profesjonelt læringsmiljø

Kvalifikasjoner:

• Relevant høyere utdanning eller fagbrev innen administrasjon – erfaring kan kompensere

• Svært god digital kompetanse og evne til å lære nye systemer raskt

• Trygg på norsk og engelsk – både muntlig og skriftlig

• Strukturert, selvstendig og løsningsorientert

• Erfaring fra administrativt arbeid – gjerne fra skole, utdanning eller service

• Kjennskap til fagskoleutdanning er en fordel

• Høy arbeidskapasitet og gode samarbeidsevner

Vi ser etter deg som:

• Er fremoverlent og serviceinnstilt

• Har øye for detaljer, men også evne til å se helheten

• Liker å jobbe med mennesker og trives i en dynamisk hverdag

• Er trygg på å ta ansvar og samtidig god på å samarbeide

• Trives med å jobbe alene og selvstendig – og er komfortabel med å håndtere alt fra studenthenvendelser til å fylle på kaffekanna

• Motiveres av å være med på å bygge noe nytt

Vi tilbyr:

• Fast stilling i en ny og spennende campus i Oslo

• Moderne og sentralt beliggende lokaler

• En viktig rolle i en organisasjon i sterk vekst

• Opplæring og tett samarbeid med vårt hovedkontor i Sandefjord

• Et hyggelig, uformelt og profesjonelt arbeidsmiljø

• Mulighet for utvikling og påvirkning

• Lønn etter avtale