Sekretær/Helsesekretær

Vil du være sykehusets ansikt utad?

Avdeling for kontortjenester søker ringevikarer til allsidige og spennende sekretæroppgaver i sykehuset.

Kontortjenesten har sekretærer i kirurgiske og medisinske poliklinikker, dokumentasjonssenteret samt dekker resepsjon/sentralbord oppgaver på Sykehuset Telemark.

Vi søker engasjerte tilkallingsvikarer til alle våre polikliniske fag innen medisin og kirurgi, samt ekspedisjoner og sentralbord.

Medisinsk og kirurgisk kontortjeneste arbeider på dagtid - resepsjon og sentralbord arbeider i full turnus.

Å være tilkallingsvikar hos oss, kan være din inngangsbillett til et fast arbeidsforhold senere. Er du autorisert helsesekretær eller har erfaring fra helsevesenet og sekretæryrket, er dette jobben for deg.

Alle søkere må benytte Webcruiter. Attester og vitnemål må lastes opp som vedlegg i PDF format og legges ved søknaden.
Opplysningene i CV- og rekrutteringsdatabasen oppbevares i henhold til EUs personvernforordning/GDPR (EU 2016/679).

Arbeidsoppgaver

- Sekretæroppgaver knyttet til poliklinikk (ventelister, timeoppsett, lukefunksjon, rapportoppfølging og besvare telefon)
- Betjening av ekspedisjoner
- Betjening av sentralbord
- Betjening av post
- Formidling av pasientreise

Kvalifikasjoner

- Autorisert helsesekretær eller relevant erfaring
- Krav til gode muntlige og skriftlige ferdigheter i norsk
- Forståelse for pasientadministrativ flyt og logistikk
- Interesse for kontinuerlig forbedringsarbeid
- Erfaring fra DIPS, GAT, TRIO, NISSY, Consignor
- Generelt gode IKT kunnskaper

Personlige egenskaper

• - Evne til å arbeide selvstendig og i samarbeid med andre
  - Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
  - Du er faglig interessert, initiativrik og tar ansvar for egen læring
  - Du er serviceinnstilt, strukturert og ansvarsbevisst
  - Trives med å være sykehusets ansikt utad
  - Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• - Digitale kompetanseplaner, opplæring og veiledning
  - Spennende faglige utfordringer
  - Gode muligheter for faglig- og personlig utvikling
  - Velferdstilbud til ansatte
  - Gode pensjons-, låne- og forsikringsvilkår. Se KLP (www.klp.no/pensjon)

Sykehuset Telemark HF (STHF) har ansvar for sykehus- og spesialisthelsetjenester til om lag 173 000 innbyggere i Telemark.  Sykehusets pasientbehandling er organisert i syv klinikker, og har både somatisk og psykiatrisk virksomhet på flere steder i Telemark.

Sykehuset har om lag 3 000 årsverk.

Sykehuset Telemark ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold, og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss. Dette gjelder uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn, eller dersom du har hatt opphold i arbeidslivet ( hull i CV`en ).

Les mer om oss på www.sthf.no

Service og systemledelse skal være en profesjonell leverandør av servicetjenester som behandlende klinikker trenger for å videreutvikle god pasientbehandling og pasientflyt. Dette krever at vi utvikler oss på en fremtidsrettet måte, der serviceinnstilling og effektivitet er i fokus, og der vår organisasjonskultur preges av samarbeid og kompetanse.

Klinikken har om lag 360 årsverk og leverer støtte og servicetjenester til alle Sykehuset Telemarks lokasjoner. Tjenestene omfatter fagområdene medisinsk teknologi, innkjøp og logistikk, kontortjenester, renhold-tekstil-interiør, ernæring, pasientreiser, samt stabstjenester fra servicekontor og barnehage.