Sekretærer

Medisinsk klinikk er av de største klinikkene ved St. Olavs Hospital. Vi har syv ulike avdelinger fordelt på seks sengeposter, dialyseenhet og flere poliklinikker. Klinikken består av avdeling for blodsykdommer, avdeling for fordøyelse- og leversykdommer, avdeling for nyresykdommer og endokrinologi, avdeling for endokrinologi, avdeling for hjerneslag, avdeling for geriatri og avdeling for infeksjonssykdommer.

Som sekretær i Medisinsk klinikk har du en helt avgjørende rolle for at vi skal sikre at pasientene våre får den utredning, kontroll og behandling de har behov for. Man samarbeider tett med øvrige yrkesgrupper, men som sekretær er du som oftest den første pasienten møter ved sykehuset. 

Vi har behov for en sekretær på Avdeling for fordøyelses- og leversykdommer i engasjement ut 2025. Vi har rullering på de fleste arbeidsstasjonene og vi legger derfor stor vekt på fleksibilitet.

Vi har også behov for å styrke vår bemanning med dedikert personell, slik at vi er bedre rustet til å tåle fravær eller økt aktivitet. Vi søker derfor etter lærevillige og positive sekretærer som ønsker å ta del i et kunnskapsrikt og engasjert fagmiljø. I Bemanningspoolen får du mulighet til å få kompetanse innen ulike fagfelt og arbeidsrutiner! Du må regne med å gå på ulike enheter, noe som krever at du er fleksibel, robust og samtidig ydmyk. Varighet ut 2025.

Kjenner du deg igjen i søknadsteksten? Send inn en søknad da vel, vi ser frem til å høre fra deg!

Ønskelig med snarlig oppstart, vi tar kontakt med aktuelle kandidater fortløpende.

Alle søknader må sendes elektronisk via Webcruiter.

Arbeidsoppgaver

• Arbeid i ekspedisjon med henvendelser fra pasienter og pårørende
• Betjene telefonhenvendelser fra pasienter, pårørende og samarbeidspartnere i primær- og spesialisthelsetjenesten
  
• Bestilling av tolk og pasienttransport
• Mottak av henvisninger og oppsett av timer
• Oppfølging/ajourhold av ventelister, takster og prosedyrer
• Yte service ovenfor andre yrkesgrupper
• Forefallende arbeid
• Andre merkantile oppgaver etter behov fra seksjonsleder 

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær eller medisinsk sekretær
• Ønskelig med erfaring i Helseplattformen
• Meget god IKT forståelse
• Gjerne kjennskap til St. Olavs Hospital
• Gode skriftlige og muntlige fremstillingsevner i norsk og engelsk
• Ha evnen til å kunne prioritere og planlegge arbeidsoppgaver i en travel hverdag

Personlige egenskaper

• God til å kommuniserer med pasienter og medarbeidere 
• Evne til å samarbeide på tvers av profesjoner og yrkesgrupper 
• Gode formidlingsevner
• Fleksibel, endrings- og lønnsorientert
• Evne til å håndtere arbeidspress i perioder
• Serviceinnstilt og positiv
• Kvalitetsbevisst og søker støtte ved behov
• Evne til å skape god struktur på arbeidsplassen din
• God arbeidskapasitet 

Personlig egnethet vektlegges 

Vi tilbyr

• Spennende arbeidsplass med godt arbeidsmiljø og kompetente kolleger
• Interessant og utfordrende klinisk arbeid
• Lønn i henhold til gjeldende overenskomst og medlemskap i pensjonsordning, 2 % pensjonstrekk, gruppelivsforsikring og ulykkesforsikring 

Kontaktinformasjon

Ingrid Reistad Sandberg, Seksjonsleder kontor Medisinsk klinikk, +47 72836587

Arbeidssted

Prinsesse Kristinas gate 3

7030 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: St. Olavs hospital


Referansenr.: 4952250986

Stillingsprosent: 100%

Engasjement

Søknadsfrist: 01.05.2025