Nå har du mulighet for å jobbe som  lederstøtte for flotte Frognerkilen

Enhet for hjemmetjenesten i Bydel Frogner søker en erfaren lederstøtte til vår området Frognerkilen i 100% fast stilling.

Fire geografiske områder som ledes av seksjonsleder som har fag-, budsjett-, og personalansvar, og en administrativ lederstøtte.

Områdene er delt inn i to arbeidslag med ca. 70-80 brukere og ca. 20 medarbeidere hver.  Lagene har hver sin koordinator, og de er del av seksjonens lederteam sammen med seksjonsleder og lederstøtte.

Vi søker etter deg som trives med varierte oppgaver og mange baller i lufta.

Arbeidsoppgaver

• Delegerte oppgaver fra seksjonsleder  i henhold til gjeldende lover og retningslinjer.
• Bistå seksjonsleder å sikre og videreutvikle tjenester i henhold til vedtatte mål og overordnede føringer.
• Være stedfortreder for seksjonsleder etter avtale.
• Sikre rapportering av tjenesteproduksjon, tjenestekvalitet og igangsette tiltak ved avvik sammen med lederteam på området.
• Være delaktig i  økonomioppfølging.
• Føre statistikk i forhold til drift.
• Turnusplanlegging,
• Følge opp studenter, lærlinger og nyansatte administrativ, sørge for nødvendige tilganger.
• Deltager i systematisk forbedringsarbeid og utvikling. 
• Kontinuerlig arbeid med rekruttering i Webcruiter.
  
• Fakturabehandling.
  

Kvalifikasjoner

Det er krav om:

• Godkjent 3-årig helseutdannelse.
• Må ha erfaring fra helsesektor og erfaring fra hjemmetjenesten.
• Dokumentert svært gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig.
  
• God kjennskap til de lover og retningslinjer som gjelder helsetjenestene, arbeidsliv og administrasjon.
  
• Erfaring med systematisk forbedringsarbeid og utvikling, som kan dokumenteres.
• Meget god kunnskap med turnusarbeid (helst kalender plan) og arbeidstidsordninger.
• Solid erfaring med Gat, HR Web, Gerica, Kompass, EQS, Teams, Office365 og Webcruiter.
• Ønskelig erfaring med kompetansemodulen/Dossier.
  

Personlige egenskaper

• Selvstendig og strukturert og dyktig på samarbeid.
• Trives med administrative oppgaver.
• Interesse for fagutvikling og kvalitetsforbedring.
• Interesse for tverrfaglig og team samarbeid.
• Gode relasjonelle ferdigheter og evne til å motivere og inspirere.
• Svært gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
  
• Utviklings orientert.
• Fleksibel og med stor arbeidskapasitet.

Vi tilbyr

• 100% fast stilling i et team med mye kompetanse og faglig engasjement.
• Direkte plassert i lønnstrinn 43.
• Et godt fag og arbeidsmiljø hvor ansatte har det bra på jobb.
• Et team som prioriterer team-samarbeid.
• Sentralt og sentrumsnært arbeidssted med gode kollektivforbindelser.
• Stor og fin arbeidsplass i Drammensveien 60.
• Tilgang til fullt utstyrt treningsrom og kantine. Vi har også stor takterrasse, der vi nyter lunsjpausen og har sosiale sammenkomster i sommerhalvåret.
  
• 37,7 t/uke, med fleksitid ordning.

Kontaktinformasjon

Dragana Karanovic, 21802180, dragana.karanovic@bfr.oslo.kommune.no

Arbeidssted

Drammensveien 60

0271 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune


Referansenr.: 4952222770

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 02.05.2025