Rådgiver arkivar

Vi har ledig 100 % stilling som arkivar på vårt Informasjons- og dokumentsenter. Ønsker du å bli vår nye medarbeider er du velkommen til å søke.

Vi er felles postmottak i kommunen og har ansvar for dokumentbehandling for hele kommunen og er en del av kommunedirektørens stab.

Vi er lokalisert på rådhuset i kommunesenteret Evenskjer i lyse og trivelige lokaler.

Arbeidsoppgaver

• Daglige oppgaver som journalføring, kvalitetssikring og publisering av offentlig journal
• Veiledning for ledere og saksbehandlere i sak/arkivsystemet WebSak
• Arkivfaglig veiledning samt bistand for gjenfinning i innsynssaker
  
• Depotarbeid
• Arkivarfunksjon
• Sørge for at arkivfunksjonen yter effektiv tjeneste for alle interne og eksterne brukere av arkivet
• Sentralbord/skranketjeneste
• Delta i øvrige arbeidsoppgaver ved kontoret

Kvalifikasjoner

• Arkivfaglig utdanning på høyskole/universitetsnivå.
• Lang relevant arbeidserfaring vil kunne kompensere for utdanningskravet
  
• Det er ønskelig med erfaring fra arkivtjeneste innen offentlig forvaltning.
• Det vil være en fordel med god kjennskap til relevant lovverk, forskrifter, standarder og god praksis innen offentlig forvaltning.
• Gode IKT-ferdigheter og systemforståelse
• Må beherske norsk godt skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

• Kvalitetsbevisst, strukturert og nøyaktig
• Selvstendig, effektiv og løsningsorientert
  
• Du er faglig nysgjerrig og liker å holde deg oppdatert, samtidig som det er naturlig for deg å dele kunnskap med de rundt deg
• Trives i et miljø med fleksible arbeidsoppgaver og høyt arbeidstempo
• Positiv holdning og godt humør, en bidragsyter til god kollegial samhandling, trivsel og glede
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Spennende arbeidsoppgaver i en organisasjon i endring og utvikling
• Et godt arbeidsmiljø med faglig interesserte og dyktige kolleger
• Lønn etter avtale
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Fleksible arbeidstidsordninger

Det er gode jobbmuligheter for partner enten i Tjeldsund kommune eller våre nabokommuner Evenes, Harstad og Narvik som ligger 15-60 min kjørevei unna.

Tilsetting i kommunen skjer i henhold til enhver tid gjeldende tariffavtaler, lover og reglement.

Vi gjør oppmerksom på at søkere til stilling i Tjeldsund kommune kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten, jf. offentlighetsloven § 25. Dersom dette blir aktuelt vil søker bli kontaktet på forhånd.

Søkere må benytte elektronisk søknadsskjema.

CV, vitnemål og attester skal vedlegges søknaden elektronisk. All dokumentasjon som du ønsker det skal tas hensyn til lastes opp som vedlegg til søknaden. Det er søkers ansvar å sende inn fullstendig dokumentasjon elektronisk innen søknadsfristen.

Kontaktinformasjon

Bente Solvang, Stabsleder, +47 913 84 292

Mona Lilleng, Fagansvarlig informasjons- og dokumentsenter, 48026500, mona.lilleng@tjeldsund.kommune.no

Arbeidssted

Skånlandsveien 72

9440 Evenskjer

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Tjeldsund kommune



Referansenr.: 4827159295

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 11.08.2024