Helsesekretær/ sekretær 

Det er flere ledige vikariater som helsesekretær/sekretær fra 1. august på Hjertemedisinsk avdeling, Ullevål sykehus. Det er ulik lengde på vikariatene, og det er også mulighet for at vikariatene kan forlenges.

Vi har behov for sekretærer både til sengeposter og poliklinikker og vi er interessert i de som har erfaring fra yrket og de som er nyutdannet.

Arbeidet består av servicerelaterte oppgaver ovenfor pasienter, pårørende og annet helsepersonell i tillegg til administrasjon av pasientforløp. Hjertemedisinsk avdeling er en stor avdeling med mange seksjoner. Den som ansettes må regne med å få opplæring på flere seksjoner og også å bytte arbeidssted på kort varsel, slik at det til enhver tid finnes kvalifiserte sekretærer på alle avdelingens seksjoner.

Personlig egnethet vektlegges og vi ønsker oss en kollega med imøtekommende fremtoning og gode samarbeidsegenskaper kombinert med evnen til å arbeide nøyaktig og systematisk i et hektisk og interessant miljø.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt
avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette
mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer
alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.

Arbeidsoppgaver

• Dialog med pasienter, pårørende og annet helsepersonell
• Arbeid med pasientadministrativt system (DIPS Arena)
• Koordinering av pasientflyt inneliggende pasienter
• Administrasjon og bistand av elektive pasientforløp
• Telefonhenvendelser

Kvalifikasjoner

• Bestått 3-årig VGS eller fullført fagbrev
• Utdannelse som helsesekretær/ medisinsk sekretær
• Gode IT- kunnskaper
  
• Meget gode norskkunnskaper både skriftlig og muntlig
• Beherske engelsk
• Erfaring fra sykehus/helseinstitusjon

Personlige egenskaper

• Serviceorientert med høy stressterskel
• Må kunne håndtere flere oppgaver samtidig
• Arbeidsom og nøyaktig
• Strukturert og nøyaktig
• Lett for å kommunisere med mennesker
• Gode samarbeidsegenskaper
• Fleksibel
• Lærevillig

Vi tilbyr

• Varierte arbeidsoppgaver i et interessant miljø
• Godt arbeidsmiljø med fokus på trivsel og samarbeid
• Lærings- og utviklingsmuligheter
• Gode pensjons- og forsikringsvilkår
• Mulighet for forlengelse av vikariatet

Kontaktinformasjon

Ellen Hovind, Seksjonsleder, +4722118632

Arbeidssted

Kirkeveien 166

0450 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF



Referansenr.: 4817949868

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Startdato: 01.08.2024

Søknadsfrist: 07.06.2024