Dyktig Administrator Søkes

Rollenbeskrivelse:

Vi søker etter en engasjert og dyktig Administrator til en fulltidsstilling hos IGN VVS AS i Oslo. Som Administrator vil du ha en sentral rolle i å utføre ulike administrative oppgaver, inkludert håndtering av kalendere, organisering av møter, korrespondansebehandling, vedlikehold av registre og assistanse med kontordrift.

Kvalifikasjoner:

• Administrere daglige kontoroppgaver, inkludert posthåndtering, saksbehandling, resepsjonistoppgaver og lignende.

• Opprette, organisere, arkivere og vedlikeholde dokumenter, filer og registre, både elektronisk og papirbasert

• Håndtere kommunikasjon internt og eksternt gjennom e-post, telefon, brev, og andre kanaler. Dette kan også omfatte planlegging av møter og arrangementer

• Inndata av data i databaser eller systemer, samt generering av rapporter og analyser basert på disse dataene.

• Gi støtte og service til kunder, enten personlig, via telefon eller e-post, og håndtere kundespørsmål eller klager

• Bidra til planlegging, koordinering og oppfølging av prosjekter ved å tilby administrativ støtte til prosjektledere og team

• Utføre oppgaver knyttet til regnskapsbehandling, som fakturering, føring av regnskapsdata, og budsjettoppfølging

• Håndtere administrative oppgaver knyttet til ansettelse, opplæring og fraværshåndtering for ansatte

• Tilby støtte til brukere av datamaskiner, programvare og annen teknologi, inkludert feilsøking og opplæring

• Sørge for at organisasjonen og de ansatte følger interne retningslinjer, policyer og prosedyrer - HMS, SHA

*Kunnskap og erfaring innen rørbransjen er en stor fordel!

Vi ser etter en dedikert og pålitelig kandidat som vil bidra til effektiv drift av vårt kontor. Hvis du oppfyller kvalifikasjonene og er klar for en spennende utfordring i et dynamisk miljø, oppfordrer vi deg til å søke på stillingen som Administrator hos oss.