Har du erfaring fra og trives med organisasjons- og fagforeningsarbeid? Liker du en arbeidshverdag med varierte og spennende oppgaver? Da kan du være rett person for oss.

HK Norge er en arbeidstakerorganisasjon og det tredje største forbundet i LO. Vi søker etter en medarbeider til å koordinere møter, håndtere reisebestillinger, administrere arkivsystemer og svare på henvendelser for arbeidsutvalget. Dette er en rolle for deg som liker en variert og litt uforutsigbar arbeidshverdag, og som trives med høyt tempo i perioder.

Vi ser etter deg som er strukturert og liker å ha oversikt over det det som skjer i forbundet. Du må ha gode digitale ferdigheter og være interessert i den digitale fremtiden, tørre å tenke nytt og like utfordringer. I tillegg til konkurransedyktige betingelser, tilbyr vi en arbeidsplass som legger vekt på god balanse mellom fritid og jobb.

Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke.

Arbeidsoppgaver

Koordinere og tilrettelegge møter for den politisk valgte ledelsen
Systemansvarlig for møtesystemer
Ansvar for å føre protokoller
Ansvar for informasjonsflyt mellom valgte organer, regioner og avdelinger
Arkivansvarlig
Kontorstøtte og sekretærbistand for avdelingen
Registrering og oppdatering av organisasjons- og medlemsdata
Oppdatere og videreutvikle rutiner
Veileder for lærling i service- og administrasjonsfaget
Prosjektledelse ved gjennomføring av landsmøte
Saksbehandling
Diverse administrative oppgaver

Kvalifikasjoner

Organisasjonserfaring og kunnskap om fagbevegelsen
Minimum 3-årig høyskole/fagskoleutdanning eller tilsvarende realkompetanse
Relevant utdanning og/eller erfaring med prosjektarbeid
God IT kompetanse
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk
Beherske engelsk skriftlig og muntlig
Erfaring fra administrativt arbeid, fagbrev i service- og administrasjonsfaget er en fordel

Personlige egenskaper

For å lykkes i stillingen må du ha interesse for organisasjons- og fagforeningsarbeid. Du må være systematisk og strukturert og ha gode samarbeidsevner. Du må en høy grad av integritet og kunne jobbe selvstendig.

Vi tilbyr

En spennende jobb med interessante og varierte arbeidsoppgaver
Gode utviklingsmuligheter
Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår

Kontaktinformasjon

Christopher Beckham, Forbundsleder, 90043459, cb@hk.no

Arbeidssted

Torggata 12

0181 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Handel og Kontor i Norge

Referansenr.: 4815825133

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 31.05.2024

Ledelsessekretær for politisk valgt ledelse

Denne stillingen har fått en oppdatert annonse!