Helsesekretær

Sykehuset Østfold er en arbeidsplass med gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere.

Revmatologisk poliklinikk behandler pasienter med revmatiske sykdommer, ryggproblematikk og benskjørhet. Vi har åpningstid fra kl. 08 - 20 på hverdager, og kl. 08 - 14 på lørdag. Avdelingen er en del av Sykehuset Østfold og lokalisert på sykehuset i Moss. Arbeidstiden er for tiden på dagtid. Vår avdeling er sammensatt av flere spesialiserte poliklinikker, inkludert dagpost, osteoporosepoliklinikk, ryggpoliklinikk, infusjonsenhet og sykepleie poliklinikk. Det er 4 kontoransatte, og arbeidstiden er fra kl. 08.00 - 15.30, mandag - fredag.

Vi har nå ett ledig vikariat som helsesekretær i 100 % stilling. Vikariatet strekker seg til og med 31.08.2025, men med mulighet for forlengelse.

Arbeidsoppgaver

• Betjene ekspedisjonen
• Bestille tolk og pasientreiser
• Registrere videre timeavtaler og innkalle pasienter etter ventelister.
• Bidra til kvalitetssikring av pasientdata og pasientsikkerhet
• Bidra til klinisk aktivitet
• Oppfølging av ulike arbeidsoppgaver
• Besvare telefon
• Endring i arbeidsoppgaver må kunne påregnes

Kvalifikasjoner

• Godkjent helsesekretærutdanning
• Bred erfaring fra medisinsk kontorfag virksomhet innen sykehus
• God erfaring med Dips
• Gode ikt kunnskaper
• Må beherske norsk muntlig og skriftlig
• Beherske engelsk muntlig

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt og positiv i møte med pasienter, pårørende og kollegaer
• Selvstendig og effektiv
• Fleksibel og løsningsorientert
• Nøye og detaljert
• Gode kommunikasjon og samarbeidsevner
• Trives i en variert og tverrfaglig hverdag
• Bidrar til godt arbeidsmiljø
• Endringsvillig

Vi tilbyr

• En aktiv, spennende og variert hverdag i en avdeling med høy faglig kompetanse
• Godt tverrfaglig miljø
• Godt arbeidsmiljø
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

________________________________________________________________

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Dokumentasjon på utdanning og arbeidserfaring må vedlegges søknaden, dette for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV og til lønnsfastsettelse. Attestene må være på norsk, svensk, dansk eller engelsk. Alt arbeid fra fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Hege Othilie Fredriksen, Seksjonsleder, +47 923 07 756

Arbeidssted

Peer Gynts vei 78

1535 Moss

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF



Referansenr.: 4814843138

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Startdato: 01.08.2024

Sluttdato: 31.08.2025

Søknadsfrist: 29.05.2024