Helsesekretær

Vi leter etter deg som er interessert i kvinnehelse!

Vi søker en engasjert helsesekretær i 100% fast stilling til vårt tverrfaglige miljø på Brystsenteret ved Sykehuset i Vestfold. Hos oss jobber du tett på helsesekretærer, radiografer, radiologer, sykepleiere, onkologer, patologer og kirurger slik at vi sammen gir den beste oppfølging av våre pasienter.

Brystsenteret, BDS, er en enhet organisert under Radiologisk avdeling. Vi utreder symptomer fra bryst, særlig med tanke på mulig ondartet sykdom. Det gjøres også kontroller av tidligere brystkreftopererte og det utføres mammografiscreening på senteret.

Radiologisk avdeling ved Sykehuset i Vestfold HF har totalt ca.160 ansatte og det er for tiden driftssteder i Tønsberg og Larvik.
I avdelingen det en gruppe på ca. 23 sekretærer med og uten autorisasjon, som sammen ivaretar avdelingens merkantile oppgaver for alle våre seksjoner.

Radiologisk avdeling er teknisk oppdatert og tilbyr undersøkelser innenfor generell radiologi inklusive en ambulant tjeneste, CT, MR, UL, nukleærmedisin, PET CT samt angio/intervensjon.

Hvorfor jobbe ved Sykehuset i Vestfold HF?

Sykehuset i Vestfold og Radiologisk avdeling er en arbeidsplass i stor utvikling. Hos oss får du et meningsfullt arbeid og deltar i et viktig samfunnsoppdrag.
På Brystsenteret jobbes det tverrfaglig, og senteret har egen seksjonsleder. Vi har tett samarbeid med Brystkirurgisk seksjon i Drammen.

Ta gjerne kontakt dersom du har spørsmål knyttet til stillingen!

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Arbeidsoppgaver

Våre helsesekretærer har merkantile oppgaver for vår radiologiske og kirurgiske virksomhet i tillegg til i Mammografiprogrammet.
Stillingen vil kunne rullere noe til øvrig radiologisk avdeling og bidra med merkantile oppgaver der.

Oppgavene på Brystsenteret består i:

• Registreringer i DIPS og Sectra
• Ekspedisjonsarbeid, mottak av pasienter/timeoppsett/telefoner
• Telefonservice mot pasienter/pårørende og andre samarbeidspartnere
• Telefonservice og e-post korrespondanse for kvinner som har blitt invitert til Mammografiprogrammet
• Registrering og oppfølging av henvisninger
  
• Kvalitetsarbeid:
  -rapporter/rettinger/venteliste
• Tett samarbeid med alle faggruppene på Brystsenteret

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær
• God IKT kompetanse- og forståelse
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig. Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge.
• Erfaring med DIPS, håndtering av pakkeforløp og henvisninger samt timebestilling er en fordel

Personlige egenskaper

• Du kommuniserer godt med pasienter og kollegaer, og har høyt fokus på å yte god service
• Du er faglig nysgjerrig og har egenskaper som gjør at du bidrar til forbedringer i avdelingen
• Du tar ansvar for egen læring
• Du har egenskaper som bidrar til at alle har en god dag på jobb
• Du har evne til å arbeide selvstendig og i team, og kan vise til at du bidrar på en positiv måte i arbeidsmiljøet
• Du er nøyaktig, utadvendt, serviceinnstilt og imøtekommende
• Vi legger vekt på personlig egnethet

Vi tilbyr

• Du blir en del av et tverrfaglig miljø preget av høy kompetanse, faglig engasjement og godt samarbeidsklima
• Du blir en del av et fagmiljø som oppnår gode resultater i et viktig samfunnsoppdrag
• Du får opplæring i nødvendige oppgaver og systemer
• Trivelig arbeidsmiljø
• Lønn etter overenskomst/tariffavtale
• For tiden arbeid på dagtid, 37,5 t/u
• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement

Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning.

Kontaktinformasjon

Nina Øverby, Seksjonsleder, +4797160303

Arbeidssted

Halfdan Wilhelmsens alle 17

3103 Tønsberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF



Referansenr.: 4817325748

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 12.06.2024