50 % fast stilling som bud ved Byarkivet

Byarkivet er en virksomhet i kommunedirektørens sentrale staber i Fredrikstad kommune, plassert i Stab for virksomhetsstyring og økonomi. Byarkivet er kommunens og byens arkivinstitusjon, er kommunens arkivmyndighet, sentralt dagligarkiv og felles arkivdepot. Virksomhetens arbeidsfelt spenner fra arkivdanning og veiledning til bevaring/arkivdepot og formidling, inkludert innsyn etter offentleglova, forvaltningsloven og personvernlovgivningen, systemansvar og post- og budtjeneste. Byarkivet har i dag 33 ansatte.

Byarkivet har ledig 50% fast stilling som bud fra 01.09.2024.

Hovedarbeidsområde

- Brev (papir)- og pakkemottak
- Sortering og fordeling av brev og pakker
- Levering og henting av post til og fra virksomhetene i kommunen
- Frankering
- Brev (papir)- og pakkeforsendelser
- Kundebehandling
- Vedlikehold av frankeringsmaskin
- Vedlikehold, avtale vask og service, el-bil

Kvalifikasjonskrav

- Det kreves førerkort klasse B
- Gode norskkunnskaper
- Gode IKT-kunnskaper. Beherske aktuelle dataverktøy som outlook, word, teams

Personlige egenskaper

I vurderingen av søkere vil personlige egenskaper som er nødvendig for stillingen bli sterkt vektlagt. Vi ønsker oss en medarbeider som:

- Takler høyt arbeidstempo
- Trives med daglig drift og ser viktigheten av å levere kvalitet i alle ledd
- Er fleksibel, nøyaktig og serviceinnstilt
- Er initiativrik
- Har evne og vilje til å arbeide strukturert og selvstendig, men også ha evne til å arbeide i team
- Er lojal
- Er motivert for – og ha evne til – å tilegne seg nye arbeidsoppgaver og kunnskap

Vi kan tilby

- Du vil bli en del av et arbeidsfellesskap hvor medarbeiderne er stolte av jobben sin og utfører den med stort engasjement
- Arbeidstid: Daglig i tiden 07.15 – 11.00
- Gode pensjons- og forsikringsordninger
- Byarkivet har p.t. kontorplass i Nygaardsgata 42 – 46, sentralt i Fredrikstad

Andre vilkår
Arbeidstakere ansettes i Fredrikstad kommune i henhold til lover, reglement og tariffavtale. Prøvetiden er 6 måneder.

Offentlighet
Opplysning om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å bli unntatt offentlighet. Fredrikstad kommune vil varsle søkere som har bedt om unntak for offentlighet, dersom dette ønsket ikke kan imøtekommes (offentlighetsloven § 25). Det vil gå frem av den offentlige søkerlista hvor mange søkere det har vært til stillingen og hvilket kjønn de har.

Kontaktinformasjon

Ingerid Gjølstad, Byarkivar, 90646904, ingj@fredrikstad.kommune.no

Arbeidssted

Nygaardsgata 42

1607 Fredrikstad

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Fredrikstad kommune



Referansenr.: 4815981832

Stillingsprosent: 50%

Fast

Søknadsfrist: 07.06.2024