Er du vår nye konsulent/HR-medarbeider?

Vi søker en engasjert og selvstendig person til stillingen som konsulent/saksbehandler ved enhet teknisk forvaltning og drift. Stillingen er variert med flere oppgaver innenfor enheten, med hovedfokus på lederstøtte for enhetens teamledere og enhetsleder.

Enhet teknisk forvaltning og drift består av 6 team, som i tillegg ivaretar fagene plan- og byggesak, natur og miljø, eiendomsforvaltning, renholdstjeneste, vaktmestertjeneste og felles tekniske tjenester innen fagene geodata, oppmåling, eiendomsskatt og jord- og skogbruk.

Din hjemmebane kan enten være som spesialist innen kontorfag, økonomi og personaladministrasjon, eller som generalist med stor breddeforståelse og et sterkt ønske om å bidra med å styrke fagmiljøene i enheten og dens tjenestetilbud. Vi mener at du i tillegg er initiativrik og ansvarsfull, og du har et sterkt ønske om å bidra til et godt arbeidsmiljø.

Arbeidsoppgaver

• Være rådgiver og samtalepartner for ledere og medarbeidere i HR-relaterte spørsmål
• Administrative og operative HR-oppgaver med ansvar for riktig datakvalitet i HR-systemene
• Administrativ oppfølging av sykmeldte arbeidstakere
• Støtte og praktisk tilrettelegging for enhetsleder og teamledere innenfor bl.a. tidføringssystem, kvalitetssystem, Webcruiter og Visma
  
• Enkel saksbehandling innenfor ett eller flere av enhetens fagfelt
• Delta på møter i enheten etter behov
• Stillingen kan bli tillagt andre administrative arbeidsoppgaver

Kvalifikasjoner

• Fagbrev i kontorfaget eller tilsvarende
• God kunnskap og brukererfaring med IT-systemer
• Erfaring med administrativt arbeid
• God kjennskap til enhetens fagområder vil være en fordel
• Manglende formell utdanning kan kompenseres med relevant praksis
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
  

Personlige egenskaper

• Opptatt av lagånd og spille andre gode
• Imøtekommende, løsningsorientert og positiv
  
• Strukturert og analytisk
• Handlekraftig og selvgående
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Personlig egnethet vil bli vektlagt
  

Vi tilbyr

• En god arbeidsplass med et inkluderende og godt arbeidsmiljø.
• Spennende arbeidsoppgaver med gode utviklingsmuligheter.
• Et bredt fagmiljø med kompetente medarbeidere.
• Fleksibel arbeidstid.
• Ansettelse på kommunale vilkår med medlemskap i KLP.

Kontaktinformasjon

Øyvind Raen, Enhetsleder teknisk forvaltning og drift, +47 91346023, Oyvind.Raen@birkenes.kommune.no

Arbeidssted

Smedens Kjerr 30

4760 BIRKELAND

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Birkenes kommune



Referansenr.: 4815204907

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 05.06.2024