Kommunikasjons- og administrasjonsleder

Arbeidsgiver
Kirkelig fellesråd i Bærum
Stillingstittel
Kommunikasjon og administrasjonsforvalter
Frist
02.06.2024
Ansettelsesform
Fast

Beskrivelse

Vil du være med på å forme og utvikle vår kommunikasjon og våre ulike administrasjonssystemer?

Vi søker en kommunikasjons- og administrasjonsleder med teft for effektiv kommunikasjon og administrasjon.

Som leder for vårt dedikerte team på ni administrativt ansatte får du muligheten til å påvirke og styrke servicetorget, og våre administrative funksjoner som støtter Den norske kirkes 10 menigheter i Bærum.

Vi leter etter deg som kan ta ledelsen i å etablere solide informasjonsstrukturer i organisasjonen. Du vil være nøkkelen til å standardisere og utvikle effektive informasjons- og administrasjonssystemer som vil forme vår fremtidige drift.

Ditt positive engasjement for kommunikasjons- og administrasjonsarbeid i kirken, og din vilje til å bidra aktivt til vårt fellesskap er avgjørende. Bli med i vårt utviklingsorienterte og trivelige stabsmiljø, sentralt plassert i hjertet av Sandvika - kun en kort spasertur fra togstasjonen. Velkommen til en spennende lederrolle hvor du kan gjøre en forskjell i Den norske kirke i Bærum!



Arbeidsoppgaver

  • Lede vårt servicetorg og enkelte av menighetens fellestjenester
  • Vedlikehold, optimalisere og utvikle tjenester i avdelingen
  • Lede vårt arbeid med ekstern kommunikasjons- og påvirkningsarbeid
  • Tilrettelegge for god internkommunikasjon i organisasjonen
  • Ansvar for ulike rapporter og delta i saksbehandling av fellesrådssaker
  • Ansvar for informasjonskanaler, Office 365 og arkiv
  • Kontordrift av fellesrådskontoret
  • I samarbeid med kirkevergen, beredskapsarbeid og vedlikehold av planverk
  • Bistå andre ledere ved behov

Kvalifikasjoner

  • Relevant utdanning på høyskole-/universitetsnivå, gjerne innen ledelse, adminstrasjon og kommunikasjon
  • Ledelseserfaring
  • Erfaring fra relevant kommunikasjonsarbeid/kommunikasjonsrådgivning
  • Digital kompetanse og interesse
  • Erfaring med saksbehandling og administrative rutiner
  • Økonomi og regnskapsforståelse
  • Kjennskap til kirkelig virksomhet

Særskilte krav

  • Medlemskap i Den norske kirke

Personlige egenskaper

  • Gode samarbeidsevner og god systemforståelse
  • Proaktiv og et blikk for utvikling
  • Evne til å lære, og lære bort ferdigheter til andre
  • Strukturert, selvstendig og har et øye for detaljer
  • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
  • Personlig egnethet og motivasjon for stillingen vektlegges

Vi tilbyr

  • Positive og engasjerte kollegaer, med kontorfellesskap i Kirkens hus, sentralt i Sandvika
  • Trening i arbeidstiden
  • Varierte arbeidsoppgaver
  • Lønn etter KA sin tariffavtale, god pensjonsordning i KLP, med 2% pensjonstrekk av brutto årslønn
  • Snarest, etter nærmere avtale.

Kontaktinformasjon

John Gjertsen, Kirkeverge, 95055939, jg233@kirken.no

Kristin Anskau, HR-sjef/Ass. kirkeverge, 98267801, ka434@kirken.no

Arbeidssted

Rådmann Halmrasts vei 14

1337 SANDVIKA

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Kirkelig fellesråd i Bærum



Referansenr.: 4809600076

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 02.06.2024


Sektor
Offentlig
Sted
Rådmann Halmrasts vei 14, 1337 Sandvika
Stillingsfunksjon
Ledelse, Kontor og administrasjon, Koordinering
FINN-kode
353285469
Sist endret
16. mai 2024 12:50