Rådgiver / Konsulent - Arkiv- og digitalt dokumentasjonssenter

Arbeidsgiver
Elverum kommune
Stillingstittel
Rådgiver / Konsulent - Arkiv- og digitalt dokumentasjonssenter
Frist
30.05.2024
Ansettelsesform
Fast

Beskrivelse

Vil du jobbe med arkivering i en kommune som satser digitalt, og bidra til økt digital dokumentutveksling?

Service- og IKT-staben i Elverum kommune har ledig en fast 100 prosent stilling som rådgiver ved enhet for arkiv og digitalt dokumentasjonssenter.

Som rådgiver i enhet for arkiv og digital dokumentasjonssenter blir du en del av et team som har ansvar for blant annet kvalitetssikring, journalføring, brukerstøtte og utviklingsarbeid innen dokumentasjon. Hos oss får du varierte og utfordrende arbeidsoppgaver med gode utviklingsmuligheter i et godt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer. Vi søker deg som er strukturert, serviceinnstilt, løsningsorientert og har interesse for nye løsninger og teknologi.

Arkiv og digitalt dokumentasjonssenter har ansvar for kommunens dokumentasjon i felles sakssystem og frittstående arkivkjerner i ulike fagsystemer. Enheten gir brukerstøtte og har opplæring innenfor arkivering og bruk av sak/arkivsystemet Acos WebSak. Enheten er en sterk pådriver, og er involvert i ulike digitaliseringsprosjekter som skjer i sektorene og stabene.

Den som ansettes vil også ha arbeidsoppgaver innenfor flere deler av stabens ansvarsområder.

Arbeidsoppgaver

  • Kvalitetssikring, internkontroll
  • Utviklingsarbeid innen dokumentasjon og videreutvikling av automatisk arkivering
  • Utvikle og effektivisere arbeidsprosesser
  • Utarbeide med å lage kvalitetsdokumentasjon
  • Ordning av arkiver
  • Arkivfaglig og oppfølging av digitale flyter
  • Ved behov, delta i saksbehandling på førstelinjenivå – Delta i daglig arkivoppgaver
  • Journalføring, dokumentasjonsbehandling
  • Utføre andre oppgaver som hører til enhetens ansvarsområder

Kvalifikasjoner

Kvalifikasjonskrav

  • 3 - 5 års relevant høyere utdanning; relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet. God forståelse av offentlig sektor
  • Erfaring fra offentlige sakssystemer, gjerne Acos Websak og helst Websak+
  • Dokumentert fagkunnskap om arkiv
  • Kunnskap om lover og regelverk knyttet til offentlig saksbehandling, arkiv- og dokumentforvaltning
  • God og relevant IKT-kompetanse, herunder gode ferdigheter i Microsoft Office-programvare
  • Gode norskferdigheter, både muntlig og skriftlig
  • Førerkort klasse B

Ønskede kvalifikasjoner

  • Kjenne til digital dokumentflyt og robotisering
  • Erfaring fra selvstendig arbeid knyttet til ordning av arkiv og avlevering
  • Erfaring fra brukerstøttearbeid

Personlige egenskaper

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt, og vi ser særlig etter følgende egenskaper:

  • Utadvendt, serviceinnstilt og løsningsorientert
  • Interesse for å nye løsninger, systemer og teknologi
  • Strukturert
  • Evne til å arbeide både selvstendig og i team med ulike oppgaver
  • Ansvarsbevisst

Vi tilbyr

  • Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver
  • Ryddig og god arbeidsplass
  • Godt arbeidsmiljø og engasjerte kollegaer
  • Gode utviklingsmuligheter
  • Lønn etter avtale
  • Offentlig pensjonsordning

Kontaktinformasjon

Bernt Østbye, enhetsleder, +47 982 29 422

Arbeidssted

Lærerskolealleen 1
2408 Elverum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Elverum kommune

Referansenr.: 4815177826
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 30.05.2024

Sektor
Offentlig
Sted
Lærerskolealleen 1, 2408 Elverum
Stillingsfunksjon
Kontor og administrasjon, Konsulent, Saksbehandler
FINN-kode
353267257
Sist endret
16. mai 2024 07:29