IT-arkivar – Rådgiver

Om stillingen

Hos NMBU, ved personal- og organisasjonsavdelingen/

Dokumentsenteret er det ledig fast stilling som IT-arkivar/rådgiver innen dokumentasjonsforvaltning. Vi søker deg som ønsker personlig og profesjonell vekst og brenner for teknologi- og digitaliseringsbølgen.

NMBU skal i nær fremtid implementere ny løsning for saksbehandling og dokumentasjonsforvaltning og i den forbindelse søker vi etter en deg som skal bistå med dette.

Arbeidsgiveren legger til rette for din utvikling, gir deg muligheter til å lære, vokse og utfolde ditt fulle potensial. Dette er en arena hvor dine ferdigheter vil bli verdsatt og din karriere vil blomstre, alt mens du bidrar til å forme fremtidens kunnskapsforvaltning

Arbeidsoppgaver

• Delta i arbeid med vedlikehold og prosessutvikling av digitale arkivsystemer
• Overvåke av informasjonsstyring for å sikre etterlevelse av lovgivning og policy
• Samarbeide med IT-avdelingen og system leverandører for å sikre sikker og effektiv lagring av elektronisk informasjon
• Gi råd og veiledning til ledere og ansatte om beste praksis
• Delta i utviklingsarbeidet som skjer ved NMBU
• Delta i arbeid med forvaltning og tilgjengeliggjøring av digitale historiske arkiv

Kompetanse:

Kvalifikasjoner:

• For tilsetting som rådgiver kreves det utdanning på masternivå innen informatikk, informasjonsvitenskap eller relevant felt
• Erfaring og relevant realkompetanse kan erstatte deler av utdanningskravet
• Det forventes av rådgiver å kunne gi ledelsen rådgivning innen sitt fagfelt og foreta selvstendig utredningsarbeid.

Ønskede kunnskaper

• God IT-forståelse, spesielt innenfor relevante systemer og verktøy for dokumentforvaltning.
• Kunnskap om metadatastandarder og klassifiseringssystemer.
• Ønskede erfaringer
• Praktisk erfaring fra arbeid med digital informasjonsforvaltning.
• Erfaring med prosjektarbeid og endringsledelse er en fordel.
• Personlige egenskaper/egnethet

Det kreves at du:

• Er analytisk, strukturert og nøyaktig
• Kan ivareta arkivfaglige krav i forbindelse med anskaffelser av nye fagsystem
• Jobber effektivt og takler en hektisk hverdag
• Personlig egnethet for stillingen vil tillegges vekt

Lønns- og tilsettingsvilkår og nærmere opplysninger

Stillingen innplasseres i stillingskode: 1434 rådgiver/ 1364 seniorrådgiver, lønnstrinn rådgiver 58-65. Innplassering i lønnskode er avhengig av kvalifikasjoner. Ved særlige kvalifikasjoner, kan høyere lønnsinnplassering vurderes

Nyutdannede oppfordres til å søke

Nærmere opplysninger ved, Seksjonsleder Hassan Bouka tlf: +47 92086515 e-post: hassan.bouka@nmbu.no

Informasjon til søkere

Slik søker du:

Søknad sendes elektronisk via linken ”Søk stillingen” øverst på denne siden.

Søknadsfrist: 02.06.24

Legg ved vitnemål og eventuelle attester.

Din CV må legges inn i JobbNorges CV-skjema og ikke bare legges med som vedlegg. Dette for å kunne innfri forskrift til forvaltningsloven §15.

Om avdelingen

Dokumentsenteret ved NMBU er universitetets fagenhet for saksbehandling og arkiv og er plassert under Personal- og organisasjonsavdelingen.

Dokumentsenteret har for tiden 8 medarbeidere og ivaretar forvaltning av universitetets dokumentasjon og arkiv med viktige oppgaver knyttet til saksbehandlingsstøtte, kvalitetssikring, opplæring i bruk av arkiv- og saksbehandlingssystem. Håndtering av postmottak og journalføring samt historiske arkiv.

NMBU skal implementere en ny løsning for saksbehandling og dokumentforvaltning i samarbeid med sektoteren. Dette er stort og spennende prosjekt å jobbe med.