Studieadministrativ stilling ved Handelshøgskolen ved UiT i Narvik

Om stillingen

På Handelshøgskolen ved UiT, er det ledig en fast 100 % stilling som førstekonsulent/rådgiver knyttet til Faggruppe for utdanning.

Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi, ved UiT er etablert med faglig virksomhet ved fire campuser i Tromsø, Alta, Harstad og Narvik, og har om lag 3500 studenter og 350 ansatte, hvorav 6 i Narvik. Fakultetet består av tre institutter, Institutt for arktisk og marin biologi, Norges fiskerihøgskole og Handelshøgskolen og tilbyr en rekke utdanninger innen fiskeri, biologi og økonomi.

Ved UiT Campus Narvik tilbys ingeniør-, sykepleier og økonomiutdanning. Med små studentgrupper kommer vi tett på studentene og det skapes et godt studiemiljø.

Vi søker deg som er serviceinnstilt, løsningsorientert og strukturert og som har et engasjement for studentene. Som medarbeider i administrasjonen ved Handelshøgskolen campus Narvik er du en viktig ressurs som arbeider tett sammen med de som underviser, den faglige ledelsen og de andre ansatte i administrasjonen ved instituttet. Arbeidsoppgavene er varierte, og du må trivesi et aktivt og tidvis travelt arbeidsmiljø.

Mange av arbeidsoppgavene utføres på tvers av instituttets 4 campuser, og du vil ha et utstrakt samarbeid med studierådgiverne på fakultetets ulike campuser og institutter. Den som blir ansatt må regne med noe reisevirksomhet mellom campusene. Som administrativt ansatt i Narvik vil du også ha arbeidsoppgaver knyttet til det som skjer lokalt på campus.

Vi søker deg som trives både med rutinearbeid og med nyutvikling. Prosesser og oppgaver er i stadig utvikling, så den rette personen må påregne en kontinuerlig endring. Du vil være en viktig pådriver i jakten på nye og bedre måter å gjøre ting på.

Narvik har alt man kan tenke seg av naturopplevelser, aktiviteter og kulturarrangementer. Det er kort reisevei til spektakulære steder som Lofoten og Vesterålen. Dersom du flytter til Narvik, har kommunen en tilflytterpakke med blant annet gratis årskort i Narvikfjellet og andre fritidstilbud.

Arbeidssted er UiT i Narvik.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgaver som inngår i stillingen:

• Eksamensplanlegging og gjennomføring
• Honorar- og timekontrakter for undervisning og eksamen
• Arbeide målrettet på tvers av instituttene og campus for å legge til rette for et godt læringsmiljø
• Studieplanarbeid og administrativ ressurs i utvikling av nytt studieprogram
• Studieveiledning og saksbehandling av studiesaker
• Aktiv deltakelse i formidlings- og studentrekrutteringsarbeidet
• Arrangementsstøtte og administrativ støtte til instituttets ledere og medarbeidere
• Andre oppgaver etter behov

Kvalifikasjoner

Krav:

• Høyere utdanning innen relevant fagområde, minimum på bachelorgradsnivå. Omfattende, relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Ansettelse som rådgiver forutsetter mastergrad og noe relevant arbeidserfaring.
• Gode kommunikasjonsevner i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.
• Vi søker etter en person som:
• har gode samarbeidsevner og som liker å jobbe teambasert, både fysisk og digitalt
• er selvstendig, fleksibel, nøyaktig, systematisk og ansvarlig
• ser potensiale for forbedringer og bidrar til å finne nye løsninger
• er positiv, engasjert og serviceinnstilt og ser viktigheten av å bidra til godt arbeidsmiljø
• kan formidle i store og små forsamlinger
• har god gjennomføringsevne i en tidvis hektisk arbeidshverdag

Det er en fordel med erfaring fra studieadministrativt arbeid i UH-sektoren. Det samme gjelder kjennskap til studieprogram som leveres ved en Handelshøgskole. Erfaring med felles studentsystem (FS), ulike læringsplattformer (LMS) og digitale eksamenssystem vil vektlegges.

I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen.

Vi tilbyr

• et arbeidsmiljø med stort fokus på medarbeiderskap og arbeidsglede
• varierte arbeidsoppgaver og gode digitale verktøy
• gode muligheter for faglig utvikling
• fleksibel arbeidstid
• gode pensjonsordninger
• gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1408 eller1434, avhengig av kvalifikasjoner. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte, og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.