Sentraladministrasjon

Er du opptatt av politikk og administrasjon og kan du identifisere deg med kommunens verdier tillit, glede og samskaping?

Notodden kommune har ledig stilling som politisk sekretær. Vi søker en engasjert og samfunnsinteressert medarbeider som bidrar til sekretariatets arbeid og videre utvikling.
Politisk sekretær legger til rette for arbeidet i de politiske organene, og bidrar til gode politiske prosesser. Stillingen er sentral i samhandling mellom politikk og administrasjon og er en viktig støttespiller for kommunens politiske og administrative ledelse.
Politiske møter foregår delvis på kveldstid, og det må derfor påregnes noe kveldsarbeid.

Arbeidsoppgaver

• Bistå politisk ledelse med administrativ støtte
• Bistå rådmann med administrativ støtte
• Drift av politisk sekretariat
• Møtesekretær og saksbehandlingsoppgaver for de politiske utvalgene
• Informasjon og veiledning til politikere, saksbehandlere og til publikum
• Oppfølging av politiske saker i kommunen
• Teknisk og praktisk bistand i politiske møter
• Rapportering og utarbeidelse av bilagsgrunnlag for godtgjøringer
• Utvikling og digitaliseringsarbeid
• Andre oppgaver som for eksempel valgarbeid

Listen er ikke uttømmende, og andre oppgaver kan bli tillagt stillingen.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning innen fagområdene samfunnsvitenskap, statsvitenskap, offentlig administrasjon/forvaltning, jus e.l.
• Lang og relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet
• God digital kompetanse er en forutsetning
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne.
• Krav til språk: Må kunne kommunisere godt på norsk, både muntlig og skriftlig. Gode engelskkunnskaper er en fordel.

Det er ønskelig med:

• Kompetanse på relevant lovverk, som kommunelova, forvaltningslova og offentleglova
• Erfaring fra offentlig sektor
• Interesse for politisk arbeid
• Interesse for digitaliserings- og utviklingsarbeid

Personlige egenskaper

• Ryddig og strukturert med god ordenssans
• God rolleforståelse
• Evne til å jobbe målrettet, fokusert og raskt med konkrete arbeidsoppgaver
• God gjennomføringsevne
• Evne til å kunne prioritere i en hektisk hverdag
• Evne til å jobbe både selvstendig og i team
• Serviceinnstilt og løsningsorientert
• Ønsker å bidra positivt til et godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med gode utviklingsmuligheter
• Dyktige og hyggelige kolleger
• Fleksibilitet og gode arbeidsordninger
• Lønn iht. tariffavtale som konsulent eller spesialkonsulent avhengig av utdanning

Vi har gode pensjonsordninger og et godt arbeidsmiljø med dyktige og hyggelige kollegaer. Tilsetting skjer for øvrig på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, reglementer og tariffavtaler, herunder 6 mnd. prøvetid.

Søknad med CV sendes elektronisk. Kopier av vitnemål og attester sendes som vedlegg i den elektroniske søknaden.

Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har oppfordret om å ikke bli ført opp på søkerlisten. Dersom oppfordringen ikke blir tatt til følge, blir søkeren varslet om dette, jf. Offentleglova § 25.

Søknad sendes

• Søknad sendes elektronisk. Benytt linken i annonsen
• For enkelte stillinger kreves det tilfredsstillende politiattest ved tilsetting.
• Søkere som ønsker å unntas offentlighet, må begrunne dette særskilt. Begrunnelsen vurderes i henhold til Offentlighetslovens bestemmelser. Hvis det etter kommunens vurdering ikke foreligger særskilt grunn, vil søkeren bli kontaktet før en eventuell offentliggjøring