Fagansvarlig rådgiver kontor  

Avdeling for dokumentasjon og pasienttjenester har som hovedoppgave å utføre pasientadministrative oppgaver i nært samarbeid med de ulike somatiske fagområdene ved sykehuset. Arbeidet er organisert med en fast sekretærgruppe som server hvert fagområde.

I tillegg har avdelingen ansvar for saksarkiv, journalarkiv, telefoni, skrivetjeneste, post, skanning, sekretærtjeneste ved Nasjonalt adkomstsenter Råde, henvisningsmottak, hovedresepsjon og resepsjon H-inngang Moss samt formidling av pasienter til behandling ved andre HF eller avtalespesialister.

Avdelingen er lokalisert på Grålum, Moss, Kalnes og Råde.

Avdelingen er organisert i klinikk for medisin, og ledelsen består av avdelingssjef med stab, 5 seksjonsledere og ca 200 ansatte.

Arbeidsoppgaver

• Fagansvarlig rådgiver vil arbeide tett opp til seksjoner hvor det er behov for faglig og personalmessig støtte og faglig utvikling. Det vil være nødvendig med nært arbeid for en lengre periode i aktuelt fagområde og en vil i denne perioden ha det faglige ansvaret for driften i området
• Arbeidet vil være å utarbeide en god organisering av arbeidet i seksjonen, nært samarbeid med tilhørende somatiske fagavdeling og utarbeide planer og gjennomføre opplæring både i DIPS og i faget som serves av sekretærgruppen. I tillegg vil det være tett sykefraværsoppfølging hvis det er behov
• Nært samarbeid med ledelsen i faget som serves av sekretærgruppen vil være svært nødvendig slik at organiseringen og kvaliteten av det pasientadministrative arbeidet blir optimalt. Opplæring i den somatiske spesialiteten vil bli gitt
• Stillingen rapporterer til avdelingssjef og er plassert i stab til avdelingssjef. Den ansatte er en del av ledergruppen i avdelingen
  

Kvalifikasjoner

• Utdanning som helsesekretær og helseledelse. Utdanning og erfaring innenfor veiledning eller coaching og innenfor arkiv og dokumentasjon. Kunnskap i DIPS Classic. Erfaring med DIPS Arena er en fordel da sykehuset skal gå over til DIPS Arena i april 2025
• Erfaringer fra å arbeide i hektiske faglige sykehusmiljøer med mange ulike oppgaver og erfaring av veiledning eller coaching av ansatte eller arbeidsgrupper i ulike miljøer
• Gode samarbeidsevner og dokumenterte erfaringer med å bygge opp gode arbeidsmiljøer i ulike arbeidsgrupper innenfor ulike fagområder i sykehus
• Har erfaring og kunnskap rundt arbeid med kompetansebygging for sekretærer
• God kjennskap til ulike ledelsesverktøy som "Det grønne korset for administrasjon og støttetjenester" og arbeidsmiljøvertøyet "Der skoen trykker", etc.
  

Personlige egenskaper

• Selvstendig og strukturert. Liker å arbeide målrettet
• Gode samarbeidsevner og liker å arbeide med utfordringer
• Fleksibel og god evne til å takle variasjon i arbeidsoppgaver og endringer
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt
  

Vi tilbyr

• Svært spennende arbeidsoppgaver for den som ønsker nye utfordringer og ønsker å være med på å bygge gode arbeidsmiljøer og et godt renome for avdelingen
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

___________________________________________________________________

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Dokumentasjon på utdanning og arbeidserfaring må vedlegges søknaden, dette for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV. Attestene må være på norsk, svensk, dansk eller engelsk.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Anne Margrethe Glosli Borgersen, Avdelingssjef, +47 976 98 146

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF



Referansenr.: 4811419873

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 22.05.2024