Vi søker lærling i service- og administrasjonsfag

Om stillingen

Er du motivert til å lære service- og administrasjonsfaget? Tar du ansvar for egen læring, spør når du trenger hjelp, sier ifra når du får en god idé og uttrykker deg godt på norsk skriftlig og muntlig? Da vil vi gjerne ha deg som lærling hos oss fra august 2024 til august 2026.

Du blir en del av vår organisasjons- og utviklingsavdeling som har ansvar for det interne livet hos oss - og litt mer. Du får 22 gode kolleger på kontorene i Vadsø og Tromsø.

Du kan velge om du vil ha kontor på Statens hus i Vadsø eller på Fylkeshuset i Tromsø. Vi samarbeider tett digitalt med hverandre på avdelingen og med resten av organisasjonen.

Som lærling hos oss får du jobbe med

• rekruttering - for eksempel innkalle til intervju
• kontorstøtte - for eksempel innkjøp av varer og tjenester
• økonomi - for eksempel behandle fakturaer
• kommunikasjon - for eksempel skrive og publisere artikler på intranett
• publikumsmottak - ta imot telefoner og folk og løse forskjellige oppgaver
• planlegge og gjennomføre kurs og konferanser

... og mye mer!

Vi tilpasser jobben etter kompetansemålene i læreplanen. Alt under kyndig veiledning fra din fagansvarlige.

Kvalifikasjonskrav

Du må ha

• bestått Vg1 salg, service og reiseliv (eller tilsvarende) og Vg2 service, sikkerhet og administrasjon (eller tilsvarende) før august 2024
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• interesse for service- og administrasjonsfaget

Arbeidsoppgavene krever at du jobber strukturert og at du tar ansvar. Som lærling må du være motivert for arbeidsoppgavene og opptatt av egen læring.

I tillegg legger vi vekt på at du har gode samarbeidsevner, er serviceinnstilt og har godt humør.

Vi vurderer karakterer og fravær for alle som søker. Husk å legge karakterutskrifter/kompetansebevis og eventuelle attester ved søknaden.

Vi tilbyr

Lønns- og arbeidsvilkår for lærlinger i staten.

Vi er medlem hos Opplæringskontoret for statlige virksomheter (OK stat). De bidrar til at du får opplæring, oppfølging, støtte og flere ulike tilbud gjennom læretiden:

• samlinger for lærlinger med faglig og sosialt innhold
• nettverk med andre lærlinger
• forberedelser til fagprøven, som for eksempel testfagprøve
• flere muligheter for kurs og e-læring

Du kan lese om OK stat sitt tilbud her.

Lærlingperioden hos oss er fra august 2024 til august 2026.

Som arbeidsgiver er vi opptatt av at du trives på jobb, utvikler deg og blir sett. Våre kjerneverdier er stolthet, klokskap og omsorg.

Hos Statsforvalteren har vi fleksibel arbeidstid. To timer i uka kan du trene i arbeidstiden i vårt treningsrom eller være aktiv utendørs om du heller ønsker det.

Vi tilrettelegger for medarbeidere som har behov for det – for eksempel med tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid.

Kontor i Tromsø eller Vadsø
Om du allerede bor i Tromsø eller Vadsø, vet du at du har vill og vakker natur rundt deg, mange friluftlivsmuligheter, byliv og kulturliv. Hos Statsforvalteren får du også kolleger som driver med mange ulike aktiviteter, som padling, bridge, paintball, kiting, fotball, håndball, klatring, korps og kor, jakt og fiske - for å nevne noen.

I Tromsø holder Statsforvalteren sentralt til på Fylkeshuset, som ligger rett ved et fint parkområde. Fra Fylkeshuset har du fin utsikt over Tromsøysundet og mot Fløya og fjellheisen.

I Vadsø holder vi til på Statens hus, noen minutters gange fra sentrum. Statens hus er helt nyoppusset og vi har fin utsikt over byen, Varangerfjorden og fjellene på sørsida.

Les mer om Vadsø på vds.no.

Er dette en stilling for deg?

Ring oss gjerne!
Har du spørsmål om stillingen, ta kontakt med fagansvarlig James David McDonald-Begg på telefon 77 64 20 17 eller send en e-post.

Mer informasjon om Statsforvalerens organisasjon og arbeidsoppgaver finner du på våre nettsider.

Se vår Facebookside for statusoppdateringer, videoer og bilder.

Dette må du ha med i søknaden
Du må legge inn CV og skrive søknaden din i Jobbnorge-portalen. Du må legge ved karakterutskrifter/kompetansebevis og eventuelle attester. Vitnemål og/eller karakterutskrifter henter du fra vitnemålsportalen i Jobbnorge.

Har du utdanning fra utlandet, legger du ved godkjenning fra NOKUT.

Søknaden din blir vurdert ut fra den informasjonen vi har fått fra deg når søknadsfristen går ut. I søknaden er det viktig at du viser hvordan din kompetanse fyller kriteriene som er beskrevet i stillingsannonsen.

Positiv særbehandling
Hvis vi får kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, innkaller vi minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må du oppfylle noen krav. Les mer om dette her. Kryss eventuelt av for dette i søknaden din på jobbnorge.no.

Offentlig søkerliste
Hvis du ønsker å reservere deg fra å bli oppført i offentlig søkerliste, må du begrunne dette (jamfør offentleglovas § 25 andre avsnitt). Du får beskjed hvis offentleglova ikke gir rom for å imøtekomme ditt ønske om reservasjon.