Administrasjonskonsulent

Barne- og familieenheten består av Barneverntjenesten og Ressurssenteret, og vi har ansvar for å følge opp de barn og familier som trenger hjelp ut over det som er grunntjenestene sitt mandat. Vårt arbeid er regulert av Barnevernloven og Helse- og omsorgstjenesteloven. Virksomheten har 140 dyktige og engasjerte ansatte med høy og variert kompetanse innenfor det sosialfaglige og helsefaglige feltet.

Vi er en spennende arbeidsplass med høyt tempo, og er opptatt av kontinuerlig endring og utvikling. Vårt fagfelt er under stor utvikling. Barnevernreformen og opptrappingsplanen for barn og unges psykiske helse er viktige nasjonale satsninger i vårt arbeid. Samhandling, tverrfaglig arbeid og samarbeid med barn, familier og andre hjelpeinstanser står helt sentralt i vårt arbeid, og virksomheten har en stor satsning på feedback informerte tjenester (FIT). Vi er opptatt av tilbakemelding fra barn og foreldre, og internt i tjenesten for å sikre hjelp som virker og et godt arbeidsmiljø.

Avdeling stab og administrasjon består av 10 ansatte, og vi har nå ledig en stilling som administrasjonskonsulent.

Arbeidsoppgaver

• Betjene ekspedisjon og sentralbord til barne- og familieenheten
• Holde orden på utstyr og lokaler
• Registrere henvendelser og post i saksbehandling og fagsystem, samt kopiering og arkivering
• Bistå med bestilling av varer og tjenester
  
• Ansvar for vedlikehold og drift av biler ihht leasingavtaler
  
• Oppfølging og koordinering av arbeidsoppgaver tillagt administrasjonen
  
• Annet forefallende arbeid
  

Kvalifikasjoner

• Ønskelig med fagbrev i kontorfag/helsesekretær
• Relevant erfaring i kombinasjon med personlig egnethet kan kompensere for fagbrev
• Krav om norskferdigheter på minimum nivå B2
• Beherske engelsk muntlig
• Gode IT ferdigheter- blant annet bruke GAT, Public 360, fagsystem Familia, Profil, Wisma Enterprise og Teams
• Minimum 1-2 års erfaring med merkantile og administrative oppgaver, fortrinnsvis fra offentlig sektor
• Sertifikat for bil
• Godkjent politiattest
  

Personlige egenskaper

• Vi ser etter deg som er stabil, allsidig og ansvarlig, og som kan være fleksibel og åpen for endring
• Du må like å ha orden, være lojal og serviceinnstilt, ha godt humør, samt tåle høyt arbeidspress og frister
• Videre må du kunne møte foreldre og barn som henvender seg til tjenesten, i lokalene eller på telefon, på en respektfull måte
• Du må ha gode samarbeidsevner, like ulike mennesker og kunne stå i møte med mennesker som kan være i konflikt og kriser
• Du må være god på organisering, ta initiativ og kunne koordinere og samarbeide med dine kollegaer
• Videre er det viktig at du kan arbeide i tråd med kommunen og tjenestens verdisyn; romslig, modig og sunn
  

Vi tilbyr

• Hjem-jobb-hjem avtale
• Gratis svømming for alle ansatte i kommunens svømmehaller
• Bedriftsidrettslag og bedriftskunstforening
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Kontaktinformasjon

Marit Selle Martinsen, Avdelingsleder, 93453268

Arbeidssted

Strandgata 147

4307 Sandnes

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sandnes kommune



Referansenr.: 4810809364

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 21.05.2024