Kursadministrator

Vi søker en engasjert, serviceinnstilt og fleksibel administrator som vil få ansvar for å holde oversikt over deltakere til våre kurs innen brannalarm, sprinkleranlegg og gass. Dine oppgaver vil bl.a. bestå i å svare på ulike henvendelser på telefon og epost, klargjøre kursmateriell, sende ut kursbevis og evalueringer. Vi søker deg som har god systemforståelse, som er lærevillig og som er opptatt av god kundeservice både på telefon og personlig.

Er dette noe som kan passe for deg? Da vil vi gjerne høre fra deg snarest.

Arbeidsoppgaver

• Besvare kundehenvendelser på mail og telefon
  
• Sende ut informasjon om kursene (innkalling, kursmateriell, kursbevis osv.)
  
• Sette opp datoer for nye kurs
  
• Gi tilgang til våre e-læringskurs/online eksamen (LMS)
  
• Bestilling av lunch, samt klargjøring av kjøkken før og etterpå
• Sende ut evalueringsskjema til kursdeltakerne
  
• Lage fakturagrunnlag/fakturering
• Sende ut nyhetsbrev

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra kundekontakt og adminstrative oppgave, samt relevant utdannelse
• God systemforståelse og evne til å tillegne deg nye kunnskaper
• God erfaring med bruk av Officepakken
• Gode norsk- og engelskkunnskaper

Personlige egenskaper

VI søker deg som har gode samarbeidsevner, er strukturert og kan jobbe selvstendig. Du trives med å ha oversikten, er opptatt av kvalitet og sørger for at oppgavene blir løst innen riktig tid. Du har godt humør og bidrar til gode relasjoner med både kunder, kursdeltakere og kollegaer.

Vi tilbyr

• Varierte arbeidsoppgaver i et positivt og inkluderende arbeidsmiljø
• Du vil få god opplæring
• Konkurransedyktige betingelser
• Engasjement på foreløpig 6 måneder med snarlig oppstart

Kontaktinformasjon

Brit Skjølingstad, Seniorrådgiver, +47 902 73 340, bs@madsenbrekke.no

Karoline Dorthea Johannessen, Rådgiver, 91870693, kdj@madsenbrekke.no

Arbeidssted

Helganesvegen 41

4262 Avaldsnes

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Madsen og Brekke AS



Referansenr.: 4811526549

Stillingsprosent: 80%

Vikar, Kontrakt/prosjekt

Startdato: 01.06.2024