Fagansvarlig dokumentforvaltning

Om stillingen

Stillingen har et overordnet faglig ansvar for kommunens samlede dokumentforvaltningstjeneste. Fagansvarlig har hovedansvaret for både fysisk arkiv og elektronisk sak- og arkivsystem (Websak). Dette innebærer systemadministrasjon, opplæring og daglig support.

Stillingsinnehaver er en del av kommunens politiske sekreteriat.

Nærmeste leder er personalsjef.

Arbeidsoppgaver

• Oppfølging og administrasjon av Websak
• Post- og journalføring
• Opplæring og veiledning i Websak
• Påse at arkivvirksomheten er i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og regler
• Ansvar for kommunens arkivplan og historisk arkivmateriale
• Behandling av innsynskrav
• Møtesekretær for politiske råd, kommunestyret og formannskapet

Kvalifikasjoner

• Utdanning innen dokumentforvaltning, arkiv e.l.
• Relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Erfaring fra jobb med elektronisk sak- og arkivsystem, f.eks. Websak
• Kjennskap til politiske prosesser er en fordel
• Kjennskap til relevant lovverk for offentlig dokumentforvaltning
• Trygg i bruk av ulike IKT-systemer, som office-pakken
• Beherske norsk skriftlig og muntlig flytende

Personlige egenskaper

• Kunne arbeide selvstendig, målrettet og strukturert
• Evne til å veilede andre
• Være serviceinnstilt
• Gode samarbeidsevner
• Fleksibel og løsningsorientert
• Trives med høyt arbeidstempo i perioder

Personlig egnethet utgjør en viktig faktor for ansettelse

Vi tilbyr

• Stillingen lønnes som konsulent/spesialkonsulent etter utdanningsnivå. Høyere avlønning vil kunne vurderes for søkere med relevant mastergrad.
• Fleksibel arbeidstid
• Mulighet for faglig utvikling
• Lønns- og arbeidsvilkår generelt i samsvar med gjeldende lovverk
• God pensjonsordning i Kommunal landspensjonskasse (KLP)
• Et godt arbeidsmiljø

Generell informasjon

Søknad, CV og vedlegg skal sendes elektronisk via lenke på denne siden, "Søk stillingen". Vi gjør oppmerksom på at CV benyttes i utvidet søkerliste. Legg ved minst 2 referanser.

Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette opplyses om og begrunnes i søknaden. Du varsles dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.

Aktuelle søkere blir innkalt til intervju. Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Informasjon om stillingen fås ved henvendelse til personalsjef Eva Gabrielsen, på tlf. 997 49 428, eller epost: eva.gabrielsen@balsfjord.kommune.no.

Ved spørsmål om utfylling av elektronisk søknad kan Jobbnorge kontaktes på tlf. 75 54 22 20.

Balsfjord kommune ønsker ikke å bli kontaktet av annonseselgere.