Førstekonsulent/seniorkonsulent i klinikkadministrasjonen ved Hjerte-, lunge- og karklinikken

Om stillingen

Institutt for klinisk medisin har èn ledig 100% fast stilling som førstekonsulent / seniorkonsulent i klinikkadministrasjon. Den som tilsettes vil få varierende administrative arbeidsoppgaver for store forskningsmiljøer ved instituttet. Vi søker en motivert, hyggelig og fleksibel medarbeider med stor arbeidskapasitet som trives med å følge opp flere ulike oppgaver samtidig. Stillingen rapporterer til avdelingsleder (administrativ koordinator) Erik L. Fedde.

Hovedarbeidssted for stillingen vil være på Rikshospitalet. Oppstart etter avtale.

Arbeidsoppgaver

• Attestasjon av reiseregninger og refusjonskrav
• Utføre administrative oppgaver knyttet til tilsetting og utarbeidelse av arbeidskontrakter (TOA) i samsvar med gjeldende retningslinjer og lover
• Generell administrativ og økonomifaglig støtte, som omposteringer, og spørringer i økonomirapporteringssystemet Tableau og rapportering
• Administrative og praktiske oppgaver knyttet til eksamensavvikling, forskningsstøtte, samt støtte til vitenskapelige ansatte
• Kontrollering av publikasjoner i det nasjonale forskningsinformasjonssystemet CRISTIN
• Planlegging, organisering og bistand med praktisk gjennomføring av faglige møter, seminarer og konferanser
• Andre administrative oppgaver innenfor forskningsstøtte

Seniorkonsulentstillingen kan tillegges utviklingsoppgaver, koordinering av tjenester, spesielt veiledningsansvar og/eller andre oppgaver som forutsetter særlig spisskompetanse innen tilsvarende felt som førstekonsulent.

Arbeidsoppgavene utføres i nært samarbeid med fagmiljøene og øvrige administrativt ansatte i klinikken og ved Institutt for klinisk medisin. Arbeidsoppgavene krever høy grad av selvstendighet og koordineringsevne. Merk at andre administrative oppgaver kan bli aktuelt, og at arbeidsoppgavene vil kunne endres over tid avhengig av klinikkens oppgave- og prosjektportefølje.

Kvalifikasjonskrav

• Utdanning fra universitet/høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå innen relevant fagområde. Relevant erfaring fra stillingens arbeidsområder kan erstatte det formelle utdanningskravet
• Minimum 2 års relevant arbeidserfaring
• Erfaring innenfor en eller flere deler av den skisserte oppgaveporteføljen, fortrinnsvis fra universitets-/høyskolesektoren, er ønskelig
• God kjennskap til Word, Excel og Outlook er et krav
• Kjennskap til DFØs administrative systemer, Tableau og CRISTIN vil vektlegges
• Kjennskap til aktuelt regelverk, eks. statlig reiseregulativ og prinsipper for innkjøp i offentlig sektor, vil vektlegges
• Erfaring med publisering for web er ønskelig
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk

Personlige egenskaper

• Er fleksibel, løsningsorientert og serviceinnstilt
• Jobber strukturert og har høy evne til selvstendig gjennomføring og planlegging av arbeidsoppgaver
• Har godt humør og tåler periodevis stort arbeidspress og pågang fra flere kanter
• Har gode samarbeidsevner og evne til å skape et godt arbeidsmiljø rundt deg
• Raskt kan sette deg inn i nye oppgaver og systemer

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• Fast stilling som førstekonsulent SKO 1408 i spennet mellom kr 532 200 - 565 900, eventuelt seniorkonsulent SKO 1363 i spennet mellom kr 565 900 - 624 500. Stillingskode og lønn fastsettes nærmere avhengig av bakgrunn/kompetanse
• Pensjonsordning i Statens Pensjonskasse
• Et hyggelig arbeidsmiljø og en variert stilling i grenseflaten mellom universitet og sykehus Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• Mulighet for trening i arbeidstiden

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Evt. ved lederstilling med mindre enn 40 % kvinneandel: Kvinner oppfordres spesielt til å søke.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

Avdelingsleder Erik L. Fedde, erik.fedde@medisin.uio.no, tlf.: 924 35 539