Helsesekretær

Vi har ledig 100% fast stilling ved medisinsk kontortjeneste - lokasjon Skien, poliklinikk for blod- og kreftsykdommer. Oppstart etter avtale
med leder.

Dersom det innen søknadsfristens utløp skulle bli flere ledige stillinger, vil tilsetting bli foretatt av den søkermassen som
foreligger. Ved interne opprykk, vil det kunne bli andre ledige
stillinger, i ulike stillingsstørrelser som tilbys, enn det som er lyst
ut.

Seksjonen dekker lokasjonene Skien, Porsgrunn, Kragerø og Notodden. Her er for tiden følgende poliklinikker representert: hjerte, nyre,
mage-tarm, lunge, geriatri, endokrinologi, infeksjon, kreft- og blodsykdommer,
nevrologi, fysikalskmedisin og rehabilitering.

Medisinsk kontortjeneste er organisert i klinikk for service og systemledelse i en tverrfaglig avdeling hvor klinisk pasientnære og
administrative oppgaver skal utvikles. Gjennom en samorganisering av sykehusets
medisinske og kirurgiske kontortjenester sammen med dokumentasjonssenter,
resepsjoner og sentralbord, satser vi på utviklingen av helhetlige
kontortjenester i sykehuset.

Alle søkere må benytte Webcruiter. Attester og vitnemål må lastes opp som vedlegg i PDF format og legges ved søknaden. Opplysningene i CV- og rekrutteringsdatabasen oppbevares i henhold til EUs personvernforordning/GDPR (EU 2016/679.

Arbeidsoppgaver

• Hovedansvar for ekspedisjon på poliklinikken
• Ventelistearbeid
• Rapportoppfølging
• Pasient- og pårørendekontakt på telefon
• Bidra til god logistikk og informasjonsflyt til pasienter, pårørende og helsepersonell
• Annet forefallende arbeid som er tillagt kontorseksjonen

Rullering på oppgaver og endring av arbeidsoppgaver kan forekomme.

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær
• Kjennskap til poliklinikk vil være en fordel
• Ønske med erfaring fra poliklinikk for blod- og kreftsykdommer
• Krav om gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• God forståelse for pasientforløp i poliklinikk
• God kjennskap til DIPS Arena

Personlige egenskaper

• Stabil, serviceinnstilt og lærevillig
• Bidra til et godt arbeidsmiljø
• Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig
• Ha pasienten i fokus
• Evne til å arbeide selvstendig og ansvarsbevisst, samt god på teamarbeid
• Det forventes at den som blir ansatt bruker tid på å holde seg faglig oppdatert innen fagfeltet
• Evne til å møte endringer som en utfordring og være fleksibel
• Meget høy toleranse for stress og tar ansvar for egen læring
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Digitale kompetanseplaner, opplæring og veiledning
• Spennende faglige utfordringer
• Gode muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Velferdstilbud til ansatte
• Gode pensjons-, låne- og forsikringsvilkår. Se KLP (www.klp.no/pensjon)

Kontaktinformasjon

Amila Hasic, Kst. seksjonsleder, +4740889797

Arbeidssted

Ulefossvegen 55

3710 Skien

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Telemark HF



Referansenr.: 4808996362

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 17.05.2024