Arkivkonsulent

Oslo er en by i sterk vekst og Bymiljøetaten er en stor bidragsyter i bybildet.
En effektiv håndtering av et stadig økende antall henvendelser fra byens
borgere er viktig for at etaten skal ivareta sine driftsoppgaver.
Serviceavdelingen er en avdeling bestående av to seksjoner som skal være den
sentrale funksjonen for alle henvendelser vedrørende etatens tjenesteområder.
Vi lyser nå ut en stilling som arkivkonsulent i Arkivseksjonen i
Serviceavdelingen.

Arbeidsoppgaver

• Utføre daglige driftsoppgaver i arkivet
• Fordele og registrere e-post fra postmottak
• Håndtere papirpost
• Brukerstøtte for etaten i vårt saks- og arkivsystem Acos Websak
• Kvalitetssikring og publisering av offentlig journal
• Innsynsbehandling
• Tilbudsregistrering
• Fakturabehandling i Agresso
• Andre oppgaver som legges til seksjonen
• Være en aktiv bidragsyter i digitaliseringsarbeidet som berører seksjonen og
  informasjonsflyt for alle tjenesteområdene i etaten

Kvalifikasjoner

• Fullført bachelorgrad
• Erfaring fra offentlig forvaltning
• God systemforståelse og gode IKT-kunnskaper
• Erfaring fra et Noark-basert dokumenthåndteringssystem vektlegges, fortrinnsvis Acos Websak
• Kunnskap om og interesse for etatens fagområder

Personlige egenskaper

• Du er løsningsorientert og med gode samarbeidsegenskaper
• Du har evnen til å jobbe effektivt og systematisk både selvstendig og i team
• Du har stor arbeidskapasitet
• Du er analytisk, strukturert og nøyaktig
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Et trivelig arbeidsmiljø og gode utviklingsmuligheter
• Fleksibel arbeidstid, 37,5 timer pr.uke
• Moderne lokaler på Hasle
• Stillingen avlønnes i lønnstrinn 32-40 som for tiden utgjør kr.549 000 - 627 300. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes
  
• Gode pensjons-, forsikrings og lånebetingelser gjennom Oslos
  pensjonsforsikring
• Som ansatt i Oslo Kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele
  pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 %
  av din brutto lønn til pensjonsinnskudd

Kontaktinformasjon

Tom Blystad, avdelingsdirektør, 90763400

Lasse Rindahl Masszi, seksjonssjef, 90202685

Arbeidssted

Karvesvingen 3

0579 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune



Referansenr.: 4805257525

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 16.05.2024