Helsesekretær/Sekretær

For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. Vi skal på en utrolig reise de neste 10 årene. På vei mot nye sykehusbygg skal vi utvikle en arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte.

Vi har et ledig 100 % vikariat på øyeavdelingen for sekretær fra 01.06.24.

Øyeavdelingen ved Oslo universitetssykehus er Norges største øyeavdeling. Det er en komplett avdeling for undersøkelse, diagnostisering og behandling av øyesykdommer. Ved avdelingen er det nær 300 ansatte innenfor ulike yrkesgrupper som til sammen gir et helhetlig tilbud.

Klinikk for Hode, hals og rekonstruktiv kirurgi ble 6. april i år slått sammen med Klinikk for kirurgi, inflammasjonsmedisin og transplantasjon. Det nye klinikknavnet er Klinikk for kirurgi og spesialisert medisin

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.

Arbeidsoppgaver

• Betjene ekspedisjoner og telefonhenvendelser
• Registrere pasientbesøk og ferdigstille registrering av kontakter
• Bestille tolk, pasienttransport og overnatting
• Holde seg oppdatert på gjeldende prosedyrer og retningslinjer
• Forefallende kontorarbeid
• Oppgavene vil kunne endres etter avdelingens behov

Kvalifikasjoner

• Helsesekretær eller annen relevant utdanning/erfaring
• Har erfaring med DIPS eller annet pasientsystem
• Erfaring med publikumshåndtering
• Søker må beherske norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig.

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt og har evne til å jobbe i høyt tempo
• Ha gode samarbeidsevner og forståelse for tverrfaglig samarbeid
• Har evne til å skape gode relasjoner og nettverk rundt deg
• Gode kommunikasjonsevner

Vi tilbyr

• Et trivelig arbeidsmiljø med hyggelige og hjelpsomme kollegaer
• Felleslunsj hver måned
• Faglig påfyll
• God opplæring
• Arbeidstid på dagtid mellom kl. 7:00-17:00 p.t.
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst

For at vi skal kunne vurdere din søknad må du søke via «Søk på stillingen»- knappen. Vi tar dessverre ikke imot søknader på e-post

Kontaktinformasjon

May Torsdalen, Seksjonsleder, +4723015614

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF



Referansenr.: 4807398550

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Startdato: 01.06.2024

Sluttdato: 31.12.2024

Søknadsfrist: 12.05.2024