Vi har ledig 100% stilling som arkivar/arkivmedarbeidar

Stillinga er plassert i eininga Innbyggarservice, som ligg til sektoren Samfunnsutvikling. Innbyggarservice rommar fagområda kommunetorg og sentralbord, kommunikasjon, digitalt førsteval, dokumentsenter, utvalssekretariat og gjennomføring av kommunestyre-, fylkestings- og stortingsval.

Vi søkjer deg som ønskjer å yte service til innbyggarar, tilsette og politikarar. Som medarbeidar i Innbyggarservice er du viktig for å presentere kommunen ut mot publikum. Kunnskap om, og interesse for, menneske, service og kommunen sine tenester, er derfor viktig.

Arbeidsstad
Bjørnafjorden rådhus på Osøyro og/eller Kommunetunet i Eikelandsosen

Arbeidsoppgåver
Arkivar/arkivmedarbeidar i Bjørnafjorden er tilsett ved arkivtenesta og sentralt postmottak i kommunen.

Innsynsførespurnader
Utvikling og ajourhald av skrivereglar i sak/arkivsystemet.
Arkivfaglege publiseringar på Innsio
Delta i dagleg drift
Sørge for å gje tenester som er fagleg og etisk forsvarlege og leverer nødvendig informasjon til fagleiar.
Utarbeide og implementere gode faglege rutinar og retningslinjer for arbeidet.
Gje fagleg bistand i komplekse saker.
Drive fagleg rettleiing av tilsette og gje bistand i komplekse saker
Halde fagleiar orientert om framdrift, avvik og aktivitet
Vedlikehald av bevarings- og kassasjonsplan samt arkivplan
Følgje opp oppgåver i Altinn, Svar Inn, e-post osv.
Følgje opp arkivering i fagsystem:
- Familia, Visma PPT, Profil, VO, flyktning, helsestasjon

Kvalifikasjonar

Høgare utdanning innanfor dokumentasjonsforvaltning/arkiv. Relevant erfaring kan kompensera for manglande utdanning.
God kunnskap til lovverket innanfor offentleg forvaltning.
Erfaring frå fullelektronisk arkiv og digital saksbehandling er ein fordel,
God kjennskap til personvern og personvernsutfordringar i arkiv og systemdrift.
God IKT-kunnskap og systemforståing.
Førarkort klasse B

Utanlandsk utdanning må vere NOKUT-godkjend

Eigenskapar

Har evne til samarbeid og skape gode relasjonar internt og eksternt
Er nytenkjande og engasjert
Likar utfordringar og tar initiativ til å jobbe fram forbetringar og gode løysingar
Er brukar- og serviceorientert med ein konstruktiv kommunikasjonsform.
Bidragsytar til fagleg utvikling og eit godt arbeidsmiljø,

Vi tilbyr

Faglege og personlege utfordringar i eit godt og inspirerande arbeidsmiljø
God pensjonsordning, yrkesskade- og gruppelivsforsikring
Løn etter gjeldande avtalar
Vi arbeidar for å få etablert heiltidskultur i kommunen

Etter utløpt søknadsfrist, vil det bli generert ei offentleg søkjarliste med namn, alder, stilling eller yrkestittel og bustads- eller arbeidskommune for kvar søkjar. Det kan gjerast unntak frå innsyn for opplysningar om ein søkjar dersom vedkomande sjølv ber om det. Opplysningar om ein søkjar kan bli offentlege sjølv om ein har kryssa av for å bli unnateke. Dersom anmodningen ikkje vert tatt til følgje vil søkjaren bli varsla om det.

Vi vil aldri be søkjar om å oppgi BANK-ID informasjon i søknadsprosessen.

Link til søknadsskjema: Søk her

Arkivar/arkivmedarbeidar

Denne stillingen har fått en oppdatert annonse!