Konsulent/arkivkonsulent

Steinkjer kommune er i endring og nå søker vi deg som ønsker en spennende stilling som konsulent/arkivkonsulent

Nå har du muligheten til å jobbe i et godt fagmiljø, med gode kolleger!
HR og fellestjenester er lokalisert på rådhuset i Steinkjer. Vi har til sammen 23 ansatte med oppgaver i mange forskjellige fagfelt. Nå søker arkiv etter en ny medarbeider. Arkiv har stort fokus på å forbedre, forenkle og effektivisere arbeidsprosesser og vi ønsker å ta i bruk robotteknologi for å utføre rutinepregede kontroll- og regelstyrte arkivoppgaver. Vi arbeider kontinuerlig med tanke på å bli en fulldigital kommune. Vi søker deg som vil være med oss, og gjerne være en pådriver, i dette arbeidet.

Arbeidsoppgaver

Arkivoppgaver:

• Daglige driftsoppgaver, herunder post- og dokumenthåndtering i digitale kanaler, journalføring, arkivering, kvalitetssikring og offentlig journal
  
• Behandling av innsynskrav
  
• Brukerstøtte og opplæring av saksbehandlere
  
• Betjening av felles sentralbord
  
• Ordning av historiske papirarkiv
  
• Andre relevante oppgaver må påregnes

Kvalifikasjoner

• Relevant 3-årig høyskole-/universitetsutdannelse, fortrinnsvis innenfor arkivfag, dokumentasjonsforvaltning, juss, IKT eller tilsvarende fag. Særlig relevant arbeidserfaring innenfor fagområdet kan kompensere for utdanningskravet.
  
• Inngående IKT-forståelse, systemforståelse, kompetanse innen saksbehandlingssystem og digitale ekspederingskanaler (Elements eller tilsvarende er ønskelig)
  
• Erfaring fra offentlig forvaltning og relevante lovverk (arkivlov, offentlighetslov, forvaltningslov)
  
• Gode norskkunnskaper – skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

Vi er på jakt etter en stabil, selvstendig og strukturert lagspiller som er tålmodig, fleksibel og løsningsorientert. Du trives i en hektisk hverdag med hyppige avbrytelser og har evnen til raskt å kunne skifte fokus og ta initiativ til å hjelpe til der det trengs. Du setter deg raskt inn i nye oppgaver og systemer. Du ser og identifiserer forbedringsmuligheter i prosesser og løsninger. Du kommuniserer godt både internt og eksternt og samarbeider godt med dine kollegaer.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med trivelige kollegaer
  
• Varierte arbeidsdager
  
• Lønn i henhold til tariff og pensjonsordning i KLP

Kontaktinformasjon

Ann-Karin Vang, Kommunalsjef HR og fellestjenester, 92491968

Lisa Torill Kristiansen , fagleder arkiv, 93438766

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Steinkjer kommune



Referansenr.: 4804566360

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 13.05.2024