Sekretær

Helse Nord-Trøndelag HF består av Sykehuset Namsos, Sykehuset Levanger, DPS Kolvereid og DPS Stjørdal. Avdeling for service og dokumentforvaltning er organisert som en avdeling i Klinikk for intern service HNT. Avdelingen er gjennomgående og er inndelt i tre seksjoner: Service og dokumentsenter LE, Service og dokumentforvaltning LE og Service og dokumentforvaltning NA.

Service og dokumentforvaltning NA leverer fellestjenester til alle klinikker i foretaket, og samarbeider med alle avdelinger med tanke på best mulig kvalitet og oppgaveflyt. Seksjonene har nå ledig vikariat i 100 % i vår Fellesekspedisjon. Fellesekspedisjonen server alle klinikker ved sykehuset 365 dager i året, og betjener også sykehusets sentralbord. Sekretærene som er ansatt her jobber turnus, dag, aften og tredje hver helg.

Vi jobber i et hektisk miljø der god service og godt samarbeid med andre profesjoner er en selvfølge.

Arbeidsoppgaver

• Ekspedere pasienter og pårørende i luke
  
• Betjene sykehusets sentralbord
  
• Inn- og utskriving av pasienter
  
• Rekvirere pasienttransport
  
• Bidra til god logistikk rundt polikliniske pasienter
  
• Diverse annet forefallende arbeid

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær eller annen relevant utdanning/praksis kan kompensere for dette
  
• Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
  
• Kunnskap innen flere språk er en fordel
  
• God på digitale verktøy
  

Personlige egenskaper

• Gode samarbeidsevner og ønske om å bidrar til et godt arbeidsmiljø
  
• Har faglig interesse og et ønske om faglig utvikling
  
• Evnen til å jobbe systematisk og nøyaktig, også under stress
  
• Positiv serviceinnstilling og gode samarbeidsevner
  
• Evnene til å jobbe selvstendig
  
• Liker å jobbe i et hektisk miljø
  
• Er fleksibel, pliktoppfyllende og tilpasningsdyktig
  
• Vi legger stor vekt på personlig egnethet

Vi tilbyr

• Et godt og inkluderende arbeidsmiljø med god opplæring og oppfølging
  
• Årsplan med mål om helsefremmende turnus for den enkelte
  
• Spennende oppgaver i et godt og meningsfylt miljø
  
• Faglig og personlig utvikling
  
• Lønn i henhold til gjeldene overenskomst
  
• God pensjonsordning
  
• Gruppelivsforsikring og ulykkesforsikring

Kontaktinformasjon

Mona Sørggard, Seksjonsleder, 74215293, monatuff.sorgaard@helse-nordtrondelag.no

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Klinikk for intern service



Referansenr.: 4788403208

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Startdato: 01.09.2024

Sluttdato: 31.05.2025

Søknadsfrist: 12.05.2024