Administrasjonskonsulent, KORUS midt

KORUS midt er et av sju regionale kompetansesenter for rusfeltet, og er en del av Klinikk for rus- og avhengighetsmedisin ved St. Olavs hospital. Vi har som samfunnsoppdrag å bistå kommuner, spesialisthelsetjenesten og befolkningen for øvrig med oppdatert kunnskap og kompetanseheving på rusfeltet. Vår oppdragsgiver er Helsedirektoratet. Se vårt nettsted: www.korus.no

Vi har nå en ledig stilling som administrasjonskonsulent i 100% fast stilling. Stillingen inngår som en del av stab og ledergruppe. Vi ser etter deg som ønsker å styrke stab og være til støtte for de ansatte i KORUS midt.

Daglig arbeidssted for stillingen er i våre lokaler på Øya i Trondheim.

Arbeidsoppgaver

• Stab- og støttefunksjon for avdelingssjef, seksjonsledere og organisasjonen for øvrig
• Ansvar for innkallinger og møtereferat ved driftsmøter, HMS-møter etc.
• Ansvar for kursadministrasjon og påmeldingssystem. Bistå med planlegging, tilrettelegging og kvalitetssikring for gjennomføring av interne og eksterne samlinger, kurs og konferanser. Bistå med evaluering etter gjennomførte arrangement
• Ansvar for posthåndtering, arkiv- og saksbehandlingssystem
• Bistå i ansettelsesprosesser
• Ressurs og kontaktperson for Microsoft 365 og Teams
• Støttefunksjoner tilknyttet økonomistyring:
  - Fakturabehandling, inn- og utgående
  - Innkjøp
  - Kontaktperson opp mot sentralt regnskap og lønn
  - Budsjettarbeid og månedlig økonomioversikt - Støttefunksjoner ved prosjektarbeid

Kvalifikasjoner

• Utdannelse innen administrasjon- og kontorfag
• God kompetanse innen IKT
• Erfaring med administrasjon av kurs og konferanser
• Erfaring med økonomistyring og budsjettarbeid

Personlige egenskaper

• Fleksibel, ansvarsbevisst og serviceinnstilt
• Engasjert og kreativ med evne til å inspirere andre
• Bidrar og fremmer til godt arbeidsmiljø
• Gode samarbeidsevner
• Tar initiativ og arbeider selvstendig

Vi tilbyr

• Spennende og varierte arbeidsoppgaver
• Et inspirerende arbeidsmiljø i tverrfaglig fellesskap
• Gode muligheter for egen fagutvikling og kompetanseheving
• Positive, engasjerte og erfarne medarbeidere
• Lønn etter avtale og kvalifikasjoner
• Mulighet for trening i arbeidstiden

Kontaktinformasjon

Trond Ljøkjell, Avdelingssjef, +47 90292510

Arbeidssted

Schwachs gate 3
7030 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: St. Olavs hospital

Referansenr.: 4804577283
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 13.05.2024